Deskripsi pekerjaan HR Generalis PT Trio Ardhya Food
Job Description (Deskripsi Pekerjaan)
1. Recruitment & Interview (Rekrutmen)Menyusun dan menayangkan iklan lowongan kerja di berbagai job portal.Melakukan screening CV dan menyaring kandidat yang sesuai standar perusahaan.Mengatur jadwal dan melakukan Interview Tahap Awal (HR Interview) untuk menilai kecocokan karakter (culture fit) dan kompetensi dasar.Mengelola proses onboarding (pengenalan kantor) bagi karyawan baru.
2. Time Management & Attendance (Absensi)Memantau, menarik, dan merekap data absensi harian karyawan (masuk, pulang, terlambat, alfa).Mengelola pengajuan cuti, izin, sakit, dinas luar, dan lembur karyawan.Memastikan akurasi data kehadiran sebagai dasar utama perhitungan gaji.
3. Compensation & Benefit (Comben) & BPJSMengurus pendaftaran, pemutakhiran data, dan penonaktifan peserta BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.Menghitung nilai iuran bulanan BPJS (bagian perusahaan dan potongan karyawan) secara akurat.Mengelola fasilitas kesejahteraan karyawan lainnya (klaim asuransi swasta, reimbursement medis, atau insentif).
4. Payroll (Penggajian)Memproses perhitungan gaji bulanan (payroll processing) secara tepat waktu.Menghitung potongan pajak penghasilan (PPh 21), potongan BPJS, denda keterlambatan, serta penambahan uang lembur (overtime) atau bonus.Membuat dan mendistribusikan slip gaji (payslip) kepada seluruh karyawan.
5. HR Administration (Administrasi HR)Membuat, memperpanjang, atau mengakhiri Kontrak Kerja Karyawan (PKWT/PKWTT).Mengelola dan memperbarui data induk karyawan (Database/Personnel File) baik fisik maupun digital (HRIS).Menyusun surat-surat resmi HR seperti Surat Keterangan Kerja (Paklaring), Surat Teguran/Peringatan (SP), dan Surat Keputusan (SK).
Kualifikasi (Requirements)Kualifikasi UtamaPendidikan:
Minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau Akuntansi/Ekonomi (jurusan angka sangat dihargai untuk porsi payroll).
Pengalaman: Minimal 1–3 tahun pengalaman sebagai HR Generalist, HR Staff, atau Payroll Staff (posisi ini jarang terbuka untuk fresh graduate murni tanpa pengalaman magang yang kuat karena risiko eror payroll cukup tinggi).
Keahlian Teknis (Hard Skills):Wajib menguasai Advanced Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table) untuk olah data absensi dan gaji.
Paham cara mengoperasikan sistem/aplikasi eksternal pemerintah: SIPP BPJS Ketenagakerjaan dan Edabu BPJS Kesehatan.Menguasai teknik wawancara terstruktur (misalnya metode BEI - Behavioral Event Interview).
Memahami dasar-dasar UU Ketenagakerjaan / UU Cipta Kerja terkait hak cuti, perhitungan lembur, dan pesangon.
