Deskripsi pekerjaan HR General Momentum Grounds
Kami mencari HR Generalist yang berpengalaman, teliti, komunikatif, dan mampu bekerja secara mandiri untuk mengelola berbagai fungsi Human Resources, mulai dari rekrutmen, administrasi kepegawaian, payroll support, BPJS, PPh 21, hingga employee relations dan pengembangan kebijakan HR.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola proses rekrutmen secara end-to-end, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, wawancara, seleksi kandidat, offering, hingga onboarding karyawan baru.
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk database karyawan, kontrak kerja, surat-menyurat, serta dokumentasi HR lainnya.
- Mengelola dan memonitor absensi, cuti, izin, lembur, dan jadwal kerja/shift karyawan.
- Mendukung proses payroll bersama bagian keuangan, termasuk menyiapkan rekap kehadiran, tunjangan, lembur, potongan, dan data pendukung penggajian lainnya.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan administrasi terkait.
- Menangani administrasi dan perhitungan PPh Pasal 21 karyawan serta berkoordinasi dengan bagian keuangan/pajak apabila diperlukan.
- Menyusun, menjalankan, dan memperbarui Peraturan Perusahaan, SOP, kebijakan HR, serta prosedur kerja sesuai kebutuhan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.
- Menangani employee relations, termasuk keluhan karyawan, pembinaan, penyelesaian permasalahan kerja, serta proses kedisiplinan sesuai kebijakan perusahaan.
- Membangun dan menjaga hubungan kerja yang profesional dan positif antar karyawan maupun antar divisi.
- Membantu pelaksanaan penilaian dan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
- Mengoperasikan dan memastikan keakuratan data pada HRIS dan/atau sistem absensi perusahaan.
- Menyusun laporan HR secara berkala, termasuk headcount, absensi, turnover, rekrutmen, dan data HR lainnya yang dibutuhkan manajemen.
- Memastikan seluruh dokumen dan proses HR tersimpan secara rapi, akurat, up-to-date, dan confidential.
- Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang berkaitan dengan fungsi HR sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Usia maksimal 45 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR/HRD
- Memahami proses HR secara menyeluruh, khususnya rekrutmen, administrasi kepegawaian, payroll, BPJS, PPh 21, dan employee relations.
- Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia, termasuk kontrak kerja dan kedisiplinan karyawan.
- Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) dengan baik.
- Familiar dengan penggunaan HRIS dan sistem absensi menjadi nilai tambah.
- Teliti, terorganisir, rapi, serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan negosiasi yang baik.
- Mampu bersikap tegas, objektif, namun tetap humanis dalam menangani karyawan.
- Memiliki kemampuan problem solving dan dapat mengambil inisiatif dalam menyelesaikan permasalahan HR sehari-hari.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim dan manajemen.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas kerja yang baik.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
- Bersedia bekerja dengan hari/jadwal kerja yang fleksibel mengikuti kebutuhan operasional.
- Bersedia ditempatkan di Depok, Jawa Barat.
