Deskripsi pekerjaan HR Executive & Admin PT WLS FURNISHING INDONESIA
A. Human Resources (HR):
1. Mengelola proses rekrutmen (posting lowongan, screening CV, interview, hingga offering).
2. Mengurus administrasi karyawan (kontrak kerja, data karyawan, absensi, cuti, dan resign).
3. Mengelola payroll sederhana, termasuk perhitungan gaji, lembur, dan benefit.
4. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
5. Menangani onboarding dan offboarding karyawan.
6. Mengelola penilaian kinerja (performance appraisal) dan pengembangan karyawan.
7. Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan (employee relations).
8. Menangani isu disiplin, konflik kerja, dan memberikan solusi HR.
B. Administration (Admin):
1. Mengelola dokumen perusahaan dan arsip (hardcopy & softcopy).
2. Menangani kebutuhan administrasi kantor (ATK, fasilitas, dll).
3. Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda manajemen.
4. Berkoordinasi dengan vendor dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
5. Membuat laporan administrasi dan HR secara berkala.
6. Mendukung operasional harian perusahaan agar berjalan lancar.
Spesifikasi Pekerjaan
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal D3/S1 (Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait).
2. Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang HR dan/atau administrasi.
3. Kemampuan Bahasa Inggris dan Mandarin.
4. Memahami dasar-dasar HR (rekrutmen, payroll, dan hubungan industrial).
5. Memahami peraturan ketenagakerjaan di Indonesia (UU Ketenagakerjaan).
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dll).
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
8. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
9. Mampu bekerja multitasking dan di bawah tekanan.
10. Memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Keterampilan Tambahan (Nilai Plus):
• Memahami BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• Pengalaman menangani lebih dari 1 fungsi (HR + GA/Admin).
