HR&GA

One Works Salon adalah salon kecantikan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dengan standar profesional dan kenyamanan bagi pelanggan. Kami menciptakan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan berorientasi pada pertumbuhan. Karena perkembangan bisnis kami yang pesat, kami sedang mencari seorang Human Resources Specialist & Assistant (HR&GA) yang bersemangat, berdedikasi, dan memiliki kemampuan untuk mendukung operasional perusahaan secara efektif. Jika Anda ingin bergabung dengan tim yang inovatif dan berkembang, ini adalah kesempatan yang sangat menarik untuk Anda.

Job Desk

1. Melakukan proses rekrutmen karyawan mulai dari sourcing kandidat, screening CV, interview HR, hingga koordinasi interview dengan user.

2. Memasang dan memperbarui lowongan kerja melalui berbagai platform rekrutmen sesuai kebutuhan Manpower Planning (MPP) perusahaan.

3. Mengelola jadwal interview, melakukan follow-up kandidat, serta memantau progres rekrutmen hingga kandidat bergabung.

4. Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan karyawan, kriteria kandidat, dan hasil interview.

5. Mengelola database kandidat serta membuat laporan rekrutmen harian, mingguan, dan bulanan.

6. Memastikan kelengkapan dokumen dan administrasi kandidat sebelum bergabung dengan perusahaan.

7. Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum karyawan.

8. Melakukan pencatatan, pemantauan, dan pengelolaan inventaris serta aset perusahaan, termasuk peminjaman dan pengembalian aset.

9. Berkoordinasi dengan vendor untuk pengadaan barang, perawatan fasilitas, dan kebutuhan operasional kantor.

10. Memastikan kebersihan, kerapian, dan kelayakan fasilitas kantor agar aktivitas kerja berjalan dengan baik.

11. Mengelola administrasi GA, dokumentasi, serta laporan pengeluaran operasional sesuai kebutuhan perusahaan.

12. Menangani kebutuhan administrasi dan operasional umum lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi
1. Minimal pendidikan D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau jurusan terkait.

2. Memiliki pengalaman di bidang HR Recruitment dan General Affairs menjadi nilai tambah.

3. Memahami proses rekrutmen, screening CV, interview, dan pengelolaan database kandidat.

4. Mampu menggunakan platform rekrutmen, Microsoft Excel, dan Google Sheets.

5. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.

6. Teliti, terorganisir, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab.

7. Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus serta bekerja sesuai target dan deadline.

8. Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.