Deskripsi pekerjaan HR & GA Staf SIRKA
General Affairs
- Mendukung aktivitas GA dan kebutuhan operasional kantor, termasuk pengadaan kebutuhan kantor, koordinasi vendor, dan memastikan kebutuhan fasilitas kerja terpenuhi.
Recruitment Support - Mendukung proses recruitment end-to-end, termasuk posting lowongan, screening awal, penjadwalan interview, dan koordinasi kandidat.
- Menangani kebutuhan recruitment dasar untuk freelance dan intern sesuai manpower request.
HR Administration & Employee Lifecycle
- Mengelola administrasi HR, termasuk kontrak kerja, database karyawan, absensi, cuti, dan dokumentasi personalia.
- Mendukung proses onboarding, employee movement, extension, dan offboarding karyawan.
- Menangani pertanyaan karyawan terkait HR policies, benefit, dan administrasi kepegawaian.
Payroll & HR Compliance Support
- Mendukung proses payroll melalui rekap absensi, lembur, cuti, dan data pendukung lainnya.
- Mendukung administrasi BPJS dan compliance ketenagakerjaan
Employee Engagement & Development
- Mendukung pelaksanaan program training, performance evaluation, dan employee engagement.
- Mendukung penyelenggaraan kegiatan perusahaan seperti town hall, outing, sports day, dan perayaan hari besar.
Procurement & Payment Administration - Membantu proses pengadaan kebutuhan HR/GA, termasuk ATK, kebutuhan kantor, dan koordinasi dengan vendor.
- Membuat dan menaikkan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan serta memastikan kelengkapan dokumen untuk proses pembayaran melalui Odoo dan koordinasi dengan Finance.
