HR & GA Senior staff

ABSOLUTE DIGITAL adalah perusahaan digital advertising terkemuka dengan menyediakan produk tren berkualitas yang mampu menghubungkan konsumen dengan solusi yang relevan dan dibutuhkan. Dalam menjalankan misi kami, kami selalu berkomitmen untuk memberikan pengalaman belanja yang nyaman, aman, dan efisien kepada pelanggan. Karena pertumbuhan kami yang pesat, kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung sebagai Human Resources Specialist atau HR & GA Senior Staff. Kami percaya bahwa kandidat yang mampu memahami kebutuhan tim dan berkontribusi dalam pengembangan SDM akan menjadi aset berharga bagi perusahaan.

Sebagai HR & GA Senior Staff, Anda akan berperan dalam mengelola fungsi Human Resources dan General Affairs untuk mendukung operasional perusahaan secara efektif. Tanggung jawab meliputi:

• Menyusun struktur organisasi serta job description untuk setiap posisi.
• Merancang dan mengelola program pelatihan sesuai kebutuhan pengembangan karyawan.
• Menyusun dan mengimplementasikan sistem Key Performance Indicator (KPI) serta melakukan talent mapping.
• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pengarsipan dokumen karyawan (PKWT, PKWTT, mutasi, promosi, dan resign) dalam bentuk fisik maupun digital.
• Memproses payroll, termasuk rekapitulasi data, perhitungan gaji, tunjangan, dan administrasi terkait.
• Menangani hubungan industrial, keluhan karyawan, serta menjaga lingkungan kerja yang kondusif.
• Menyusun dan mengelola dokumen resmi HR, seperti kontrak kerja, surat pengangkatan, mutasi, promosi, surat edaran, dan NDA.
• Menyusun, mengimplementasikan, dan mensosialisasikan peraturan perusahaan serta menangani pelanggaran disiplin, termasuk investigasi dan penerbitan surat peringatan (SP).
• Mengelola proses rekrutmen dan seleksi secara menyeluruh sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk pengadaan barang dan perlengkapan kerja.
• Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi dan kepemimpinan karyawan serta mengevaluasi efektivitas program pelatihan.
• Menyelenggarakan kegiatan employee engagement, seperti acara perusahaan dan survei kepuasan karyawan.
• Menyusun laporan administrasi dan laporan bulanan HR sebagai bahan evaluasi manajemen.

Kualifikasi:

• Perempuan, minimal lulusan D3 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang Human Resources.
• Memahami proses HR secara menyeluruh.
• Terampil menggunakan Google Workspace.
• Memahami sistem Human Resource Information System (HRIS).
• Memiliki kemampuan komunikasi, analisis, dan problem solving yang baik.
• Proaktif, adaptif, memiliki semangat belajar tinggi, serta mampu bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.

Jika Anda memiliki minat dalam pengelolaan sumber daya manusia dan ingin berkembang bersama perusahaan yang sedang berkembang, kami sangat menantikan kehadiran Anda.