Deskripsi pekerjaan HR Administrator PT TOP Eskrim Yummy
Job Description – Admin HRGA
- Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga onboarding.
- Mengelola administrasi dan database karyawan, absensi, cuti/izin, kontrak kerja, serta dokumen personalia.
- Membantu proses payroll, rekap absensi, perhitungan administrasi insentif, dan pembuatan slip gaji.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Menyiapkan dan memperbarui dokumen HR, SOP, surat peringatan, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor, pengadaan perlengkapan, serta administrasi aset dan fasilitas perusahaan.
- Berkoordinasi dengan divisi Sales, Admin, Finance, Online, Warehouse, dan Driver terkait kebutuhan administrasi dan kelancaran operasional.
- Membuat laporan berkala, memastikan ketepatan data, serta melakukan tindak lanjut pekerjaan dan pelaporan kendala kepada HRD.
- Melaksanakan tugas administrasi HRGA lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, Administrasi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Admin, HRGA, atau administrasi personalia.
- Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, dan kontrak kerja.
- Memiliki pemahaman mengenai administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Memahami dasar-dasar payroll dan pengolahan data penggajian.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk rekapitulasi, pengolahan, dan validasi data.
- Terbiasa mengelola banyak dokumen, melakukan pengarsipan, serta menangani pekerjaan administratif secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
- Teliti, terorganisir, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Mampu bekerja dengan deadline, mengatur prioritas, serta menangani perubahan kebutuhan operasional.
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan.
- Bersedia melakukan koordinasi lintas divisi dan menangani kebutuhan operasional sesuai tanggung jawab.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.
