HR Administration

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Psikologi, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR, Administrasi, atau posisi serupa.
3. Memahami proses payroll, administrasi kepegawaian, dan rekrutmen dasar.
4. Memahami dasar-dasar perpajakan (PPh 21, e-Faktur/e-Bupot menjadi nilai tambah).
5. Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel) dan/atau Google Workspace.
6. Mampu mengoperasikan sistem administrasi/HRIS atau cepat beradaptasi dengan sistem baru.
7. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
8. Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan manajemen waktu yang baik.
10. Bersedia menangani pekerjaan administratif maupun operasional sesuai kebutuhan perusahaan.

Job Deskripsi

1. Mengelola proses administrasi penggajian (payroll) karyawan secara akurat dan tepat waktu setiap bulan.
2. Melakukan monitoring serta pengelolaan data absensi harian karyawan.
3. Menyusun dan mengatur jadwal kerja (shift) karyawan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
4. Menyusun laporan aktivitas operasional harian seluruh karyawan sebagai bahan evaluasi dan monitoring.
5. Berkoordinasi secara aktif dengan berbagai divisi internal maupun vendor eksternal untuk memastikan kelancaran operasional.
6. Melakukan pengecekan dan monitoring ketersediaan stok amenities serta kebutuhan operasional studio.
7. Menginput dan mengelola data pemasukan serta pengeluaran perusahaan secara tertib dan akurat.
8. Menyusun laporan pengeluaran bulanan yang memerlukan persetujuan atau pembayaran dari Owner.
9. Melaksanakan proses rekrutmen awal, termasuk sourcing kandidat dan koordinasi pemenuhan kebutuhan tenaga kerja pada divisi yang membutuhkan.
10. Mengoperasikan sistem administrasi perusahaan serta memastikan seluruh data terdokumentasi dengan baik.
11. Memahami dasar-dasar perpajakan serta membantu administrasi perpajakan sesuai kebutuhan perusahaan.
12. Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.