Deskripsi pekerjaan HR ADMIN Caselify
Job Description
1. HR Administration & HRIS
- Mengelola administrasi data karyawan secara akurat dan up to date.
- Melakukan input, update, dan monitoring data karyawan pada HRIS Talenta.
- Membantu proses administrasi payroll melalui HRIS Talenta, termasuk pengecekan attendance, overtime, cuti, dan komponen payroll lainnya.
- Menyiapkan dan mengelola administrasi kontrak kerja, perpanjangan kontrak, serta dokumen kepegawaian.
2. HR Support & Employee Management
- Mendukung HR dalam pelaksanaan program dan kebutuhan operasional HR.
- Membantu monitoring kepatuhan terhadap peraturan perusahaan, attendance, dan kedisiplinan karyawan.
- Melakukan follow-up terhadap pelanggaran disiplin dan administrasi tindakan korektif sesuai kebijakan perusahaan.
- Membantu koordinasi kebutuhan HR dengan user dan masing-masing department.
3. Task & Management Monitoring
- Melakukan monitoring task, deadline, dan progress pekerjaan dari masing-masing Departemen.
- Menyiapkan recap dan report monitoring untuk kebutuhan HR dan management.
- Melakukan follow-up terhadap task yang overdue dan memastikan progress ter-update.
- Membantu mengidentifikasi kendala serta melakukan escalation kepada HRBP apabila diperlukan.
4. Performance Management
- Membantu proses administrasi dan monitoring Performance Management System.
- Melakukan monitoring progress KPI/target karyawan.
- Membantu proses evaluasi performance, pengumpulan data, dan penyusunan report performance.
- Memastikan proses evaluasi berjalan sesuai timeline dan ketentuan perusahaan.
5. HR Reporting & Improvement
- Membuat laporan HR secara berkala terkait attendance, payroll, kontrak, disiplin, task monitoring, dan performance.
- Menjaga akurasi dan kerahasiaan data karyawan.
- Membantu HR dalam improvement proses administrasi dan sistem kerja HR.
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, HR Management, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2-5 tahun sebagai HR Admin / HR Staff / HR Operation.
- Memahami administrasi HR dan proses employee lifecycle.
- Berpengalaman menggunakan HRIS Talenta menjadi nilai utama.
- Memahami proses payroll dan mampu melakukan pengecekan data payroll melalui HRIS.
- Memahami administrasi kontrak kerja dan dokumen kepegawaian.
- Memahami dasar performance management, KPI, attendance, dan employee discipline.
- Terbiasa melakukan monitoring, follow-up, reporting, dan task control.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Spreadsheet untuk pengolahan dan monitoring data.
- Teliti, sistematis, memiliki kemampuan analisa data, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai department.
- Proaktif, tegas, detail-oriented, dan memiliki ownership terhadap pekerjaan.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan prioritas yang dinamis.
