Deskripsi pekerjaan HR Admin (Internship) Clouwny
Clouwny fashion retail yang terus berkembang, menyediakan berbagai kebutuhan pakaian, sepatu, dan aksesoris dengan desain inovatif dan kualitas unggul untuk semua kalangan pelanggan. Clouwny terus memperluas jangkauan penjualan melalui marketplace, offline store, serta event sales seperti bazaar dan pop-up market.
Saat ini, Clouwny sedang mencari talenta kreatif & passionate untuk bergabung bersama tim. Jika kamu punya semangat di dunia fashion, inilah saatnya bergabung bersama kami!
Tanggung Jawab Utama:
1. Recruitment Support
- Membantu proses end-to-end recruitment untuk posisi harian (daily worker) dan entry level
- Screening CV dan melakukan initial shortlisting kandidat
- Menjadwalkan interview dan koordinasi dengan kandidat serta user
- Membantu proses offering dan administrasi kandidat (database, dokumen, dll)
- Posting lowongan kerja di berbagai platform dan melakukan monitoring kandidat
2. HR Administration
- Mengelola dan merapikan dokumen karyawan (softcopy & hardcopy)
- Input dan update data karyawan ke sistem HRIS seperti Talenta by Mekari
- Membuat dan mengelola database karyawan secara berkala
- Rekap absensi karyawan dan memastikan data kehadiran akurat
- Membantu proses onboarding karyawan baru (setup absensi, data, dll)
3. Employee Support
- Menjadi PIC awal untuk pertanyaan karyawan terkait absensi atau administrasi HR
- Membantu memastikan karyawan baru memahami sistem absensi dan HR tools yang digunakan
4. HR Operational & Event Support
- Membantu pelaksanaan kegiatan HR seperti onboarding, training, atau employee engagement
- Berpartisipasi dalam persiapan dan pelaksanaan acara kantor (gathering, event internal, dll)
Kualifikasi yang dibutuhkan:
- Pendidikan minimal D3/S1 (Psikologi, Manajemen SDM, atau jurusan terkait) Fresh Graduate are welcome!
- Memiliki minat di bidang recruitment dan administrasi HR
- Teliti, rapi, dan terbiasa mengelola data secara hardcopy maupun softcopy dengan baik
- Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan banyak pihak
- Terbiasa menggunakan Google Drive (GSheets, GDoc) dan juga Microsoft Excel
- Pengalaman menggunakan HRIS (terutama Talenta) menjadi nilai tambah
