Deskripsi pekerjaan Home Care Administration & Operations Officer Yayasan Rumah Rachel
Rachel House adalah sebuah yayasan sosial nirlaba (NGO)
yang menyediakan pelayanan asuhan paliatif berbasis Home Care
bagi anak-anak dari keluarga prasejahtera yang hidup dengan penyakit serius (kanker & HIV)
Kami membuka kesempatan bagi kamu yang tertarik bekerja di sektor sosial,
untuk terlibat membantu anak-anak dengan penyakit serius,
dengan cara mengelola operasional dan administrasi pelayanan Home Care kami.
Fokus Pekerjaan:
Pengelolaan Administrasi Pasien, Dukungan kepada Pelayanan Home Care, Pengelolaan Inventaris Perlengkapan Home Care & Kebutuhan Pasien
Kualifikasi:
- Pendidikan min. D3/ S1 dari jurusan yang relevan (seperti Administrasi Kesehatan, Administrasi Rumah Sakit, Administrasi Bisnis/Niaga, Manajemen, Kesehatan Masyarakat, Keperawatan, atau jurusan terkait lainnya).
- Pengalaman kerja di bidang yang terkait adalah nilai tambah.
- Terampil mengoperasikan Microsoft Excel.
- Memiliki dan menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kejujuran, kepedulian, dan kerja sama tim.
- Bertanggung jawab, disiplin, teliti terhadap detail, tekun, teratur.
- Mampu bekerja secara terorganisir, dan memiliki komunikasi interpersonal yang baik.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun bekerja sama di dalam team.
- Dapat bekerja multitasking, mudah beradaptasi dan fleksibel terhadap perubahan.
- Memiliki SIM A dan memahami Bahasa Inggris dasar adalah nilai tambah.
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola administrasi dan database pasien Rachel House; memastikan seluruh data dan dokumen pasien tersedia secara lengkap, akurat dan terkini, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik.
- Mendukung administrasi operasional Home Care, termasuk memonitor jadwal kunjungan dan dokumentasi layanan pasien, serta kelengkapan laporan Home Care sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Mengelola pemenuhan dan distribusi kebutuhan pasien; memastikan kebutuhan yang telah ditentukan oleh tim Home Care tersedia, diberikan kepada pasien secara tepat, dan tercatat dengan baik.
- Mengelola kebutuhan dan inventaris operasional Home Care, termasuk alat kesehatan, obat-obatan, dan perlengkapan lainnya; melakukan pengadaan dan stock opname serta memastikan seluruh inventaris terdokumentasi, terlacak, dan terpelihara dengan baik.
- Memastikan setiap penerimaan, penggunaan, dan pengeluaran barang untuk kebutuhan Home Care dan pasien tercatat secara akurat dan dapat ditelusuri.
- Berkoordinasi dengan tim Home Care dan unit terkait untuk melakukan stock opname, pemenuhan kebutuhan pasien, serta pengelolaan inventaris dan perlengkapan Home Care.
- Mengelola administrasi dan monitoring budget Home Care, termasuk mengumpulkan, memeriksa dan merangkum laporan pengelolaan anggaran bulanan Home Care untuk Finance & Accounting.
- Mengelola dan memelihara sarana & prasarana yayasan, termasuk memastikan fasilitas dan perlengkapan pendukung tersedia dalam kondisi baik, bersih, dan berfungsi dengan baik.
- Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan yayasan.
Mari bergabung bersama kami!
