Helper Dan Cleaning Service

PT Prima Djaya Alkesindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi alat kesehatan. Perusahaan ini menyediakan alat kesehatan berkualitas tinggi bagi rumah sakit, klinik, apotek, dan praktisi medis lainnya. Dalam beberapa tahun pertama, perusahaan berfokus pada pengembangan distribusi lokal dan penyediaan berbagai produk alat kesehatan untuk mendukung kebutuhan fasilitas pelayanan kesehatan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Helper, Cleaning Service & Logistik, Anda akan bertanggung jawab dalam menjaga kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja sekaligus membantu kebutuhan operasional dan logistik perusahaan.

1. Cleaning Service & Helper

• Menjaga kebersihan seluruh area kantor, termasuk ruang kerja, kamar mandi, gudang, dan area umum.
• Memastikan lingkungan kantor selalu bersih, rapi, dan nyaman.
• Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional kantor sehari-hari.
• Memastikan ketersediaan ATK dan perlengkapan kantor serta melaporkan kebutuhan pengadaan apabila stok mulai menipis.
• Memastikan ketersediaan alat dan bahan kebersihan serta melakukan pengecekan secara berkala.
• Membantu melakukan pembelian atau pengambilan kebutuhan kantor.
• Membantu pemindahan, penataan, dan pengecekan barang di area gudang apabila diperlukan.
• Membantu kebutuhan operasional kantor dan kegiatan perusahaan lainnya.

2. Logistik

• Membantu proses pembuatan dan penerbitan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pengecekan dan pencatatan stok barang secara berkala.
• Melakukan update stok masuk dan stok keluar secara rutin dan akurat.
• Membantu membuat rencana kebutuhan dan pengadaan stok berdasarkan kondisi persediaan.
• Memantau proses pemesanan dan memastikan barang yang dipesan sesuai dengan PO.
• Memastikan dan memonitor proses pengiriman barang, mulai dari persiapan hingga barang diterima.
• Melakukan koordinasi dengan supplier dan ekspedisi terkait status pemesanan dan pengiriman.
• Melakukan pengecekan barang yang diterima, termasuk jumlah, kondisi, dan kesesuaiannya dengan dokumen.
• Membantu melakukan pencatatan dan dokumentasi administrasi logistik.
• Melaporkan apabila terdapat kekurangan stok, kelebihan stok, keterlambatan pengiriman, atau kendala lainnya kepada atasan.
• Membantu memastikan ketersediaan barang agar kebutuhan operasional perusahaan dapat terpenuhi dengan baik.