Deskripsi pekerjaan Head of Warehouse PT. Gagas Savisi Indonesia
Kualifikasi
- D3/S1 Manajemen Logistik/Manajemen Rantai Pasok/Teknik Industri.
- Minimal 3-5 tahun sebagai Manajer Warehouse.
- Memahami SPSS (Standar Picking & Storage System).
- Menguasai siklus pergudangan (Receiving, Putaway, Storage, Picking dan Issuing).
- Mampu menggunakan Dashboard Excel.
- Memahami prinsip FIFO/FEFO, Kode Lokasi Gudang, Reorder Point, Safety Stock.
- Menguasai teknik investigasi selisih stock dan analisis akar masalah (Fishbone, 5 Why).
- Memahami standar Good Warehousing Practice (GWP) dan K3.
Job Description
- Memimpin, mengoordinasikan, dan mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang, meliputi Receiving, Putaway, Storage, Picking, Issuing, dan Dispatch, agar berjalan efektif, efisien, dan sesuai SOP.
- Memastikan seluruh aktivitas penyimpanan barang menerapkan sistem FIFO dan FEFO secara konsisten.
- Memimpin dan mengelola tim gudang, termasuk pembagian tugas, pembinaan, evaluasi kinerja, serta pencapaian KPI.
- Memastikan ketersediaan stok melalui monitoring stok akhir (closing stock), stok minimum, dan koordinasi dengan divisi terkait untuk mencegah stockout maupun overstock.
- Memastikan akurasi pencatatan persediaan pada sistem dan kesesuaian antara stok fisik dengan data inventori.
- Memimpin investigasi atas selisih stok, barang rusak, barang kedaluwarsa, kehilangan, maupun penyimpangan prosedur, serta menetapkan tindakan korektif dan pencegahan.
- Mengawasi pelaksanaan stock opname harian, mingguan, maupun bulanan untuk menjaga akurasi persediaan.
- Memastikan kebersihan gudang, sanitasi, pengendalian suhu penyimpanan (untuk barang basah), serta penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
- Melakukan audit internal secara berkala terhadap kepatuhan SOP, kondisi gudang, dan efektivitas operasional, serta menyusun rencana perbaikan.
- Menyusun laporan operasional gudang, menganalisis KPI, serta memberikan rekomendasi kepada manajemen untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kualitas layanan gudang.
