Deskripsi pekerjaan HEAD OF STRATEGIC COMMUNICATIONS & DIGITAL CONTENT Vektor / PT Reka Citra Cemerlang
HEAD OF STRATEGIC COMMUNICATIONS & DIGITAL CONTENT
Kami mencari pemimpin komunikasi strategis yang akan mendampingi pimpinan secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan, menjadi mitra diskusi strategis, serta memastikan kebutuhan komunikasi dan produksi konten digital ditangani secara cepat, akurat, dan berkualitas.
Posisi ini membutuhkan kesiapan bekerja dan berkolaborasi di lingkungan instansi pemerintah atau lembaga setara, termasuk berkoordinasi dengan berbagai tim untuk menerjemahkan agenda, arahan, dan isu prioritas menjadi pesan serta konten yang relevan.
Kandidat tidak harus mengerjakan seluruh editing sendiri, tetapi wajib memiliki kemampuan teknis yang kuat dan siap mengambil alih editing video ketika kapasitas tim penuh, tenggat mendesak, atau hasil belum memenuhi standar.
Tanggung Jawab
A. Pendampingan Langsung Pimpinan
- Mendampingi pimpinan dan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan sesuai penugasan serta ketentuan akses, termasuk rapat, kunjungan kerja, kegiatan publik, dan perjalanan dinas.
- Memahami konteks, tujuan, pihak yang terlibat, dan pesan utama setiap agenda agar kebutuhan komunikasi dapat diantisipasi sebelum, selama, dan setelah kegiatan.
- Menangkap arahan, perubahan prioritas, serta kebutuhan mendadak dari pimpinan dan menerjemahkannya menjadi tindak lanjut yang jelas bagi tim terkait.
- Menjaga kesiapan informasi dan materi komunikasi yang diperlukan selama pendampingan, dengan tetap mengikuti protokol serta kerahasiaan kegiatan.
B. Konsultasi dan Pembahasan Strategis
- Menjadi mitra diskusi bagi pimpinan mengenai isu pemerintahan, kebijakan publik, agenda prioritas, persepsi publik, serta pendekatan komunikasi yang relevan.
- Menyiapkan ringkasan isu dan bahan diskusi yang membedakan fakta, interpretasi, risiko, serta pilihan tindakan.
- Memberikan rekomendasi berdasarkan informasi yang jelas, disertai pertimbangan manfaat, konsekuensi, dan sensitivitas pemangku kepentingan.
- Mengembangkan pesan utama, sudut penyampaian, dan pendekatan narasi untuk menjelaskan program, kebijakan, atau kegiatan secara akurat dan mudah dipahami.
- Menyampaikan pertimbangan profesional secara lugas, termasuk ketika suatu pendekatan berpotensi menimbulkan salah persepsi atau risiko reputasi.
- Menindaklanjuti hasil diskusi sesuai arahan dan kewenangan yang diberikan; tidak menyampaikan sikap resmi atau mengambil keputusan atas nama pimpinan tanpa mandat.
C. Koordinasi Produksi Bersama Tim Instansi
- Bekerja sama dengan tim dokumentasi, komunikasi, kreatif, digital, serta unit terkait di instansi pemerintah atau lembaga setara untuk mendukung produksi konten kegiatan pimpinan.
- Menyelaraskan brief, kebutuhan pengambilan gambar, pesan utama, daftar hasil kerja, tenggat, dan alur persetujuan.
- Memberikan arahan editorial dan umpan balik yang spesifik agar hasil produksi sesuai konteks kegiatan, kebutuhan komunikasi, serta standar kualitas.
- Mengidentifikasi kutipan, pernyataan, interaksi, atau momen penting untuk dijadikan highlight tanpa mengubah makna dan konteks.
- Memastikan koordinasi lintas tim berjalan sesuai pembagian peran dan tidak mengambil alih kewenangan instansi di luar penugasan.
D. Dukungan Teknis dan Pengambilalihan Editing
- Menilai hasil editing dan menentukan perbaikan yang diperlukan pada alur cerita, pemilihan gambar, ritme, subtitle, audio, grafis, serta ketepatan pesan.
- Siap turun langsung dan mengambil alih editing video secara cepat ketika beban kerja tim penuh, kebutuhan mendesak, atau hasil belum memenuhi standar.
- Menggunakan CapCut dan Adobe Premiere Pro untuk editing serta memanfaatkan Adobe After Effects, Photoshop, atau Illustrator sesuai kebutuhan grafis pendukung.
- Menyiapkan versi konten untuk berbagai platform digital dengan penyesuaian durasi, rasio, komposisi, keterbacaan teks, dan spesifikasi ekspor.
- Menyerahkan kembali file proyek, bahan, dan catatan revisi secara rapi agar pekerjaan dapat dilanjutkan tim tanpa kehilangan versi atau arahan.
E. Pengelolaan Prioritas dan Kontrol Kualitas
- Menentukan prioritas pekerjaan ketika terdapat agenda beruntun, perubahan arahan, revisi mendadak, atau beberapa tenggat yang bersamaan.
- Mengambil keputusan operasional dalam batas kewenangan, mengatur pembagian tugas tim yang menjadi tanggung jawabnya, dan menyampaikan kebutuhan dukungan secara cepat.
- Memeriksa nama, jabatan, angka, kutipan, sumber, serta status kebijakan sebelum materi diajukan untuk persetujuan atau publikasi.
- Memastikan materi sensitif melalui pihak pemberi persetujuan yang ditunjuk serta mengeskalasi informasi yang belum terverifikasi.
- Menjaga kualitas di bawah tekanan tanpa mengorbankan akurasi, kerahasiaan, atau prosedur persetujuan.
- Mengevaluasi keterlambatan, revisi berulang, dan kendala koordinasi untuk memperbaiki alur kerja.
F. Kerahasiaan dan Pengelolaan Aset Digital
- Menjaga kerahasiaan percakapan, arahan, agenda terbatas, dokumen, serta materi yang belum dipublikasikan.
- Memastikan bahan mentah, file proyek, dan hasil final tersimpan, diberi versi, serta dicadangkan secara tertib.
- Membatasi akses dan distribusi aset sesuai penugasan serta tidak membagikan bahan melalui akun pribadi atau layanan yang belum disetujui.
- Memastikan penggunaan penyimpanan cloud dan fitur AI pada aplikasi produksi mengikuti kebijakan keamanan serta izin yang berlaku.
Karakter Lingkungan dan Ketentuan Kerja
- Siap bekerja dan berkolaborasi di lingkungan instansi pemerintah atau lembaga setara, dengan memahami tata kerja, protokol, jalur koordinasi, dan kerahasiaan yang berlaku.
- Siap menghadapi tekanan kerja sangat tinggi, termasuk arahan langsung pimpinan, koordinasi lintas unit, perubahan agenda, dan tuntutan pencapaian target besar.
- Bersedia bekerja secara mobile, mengikuti agenda lapangan, serta melakukan perjalanan dinas sesuai penugasan.
- Memiliki fleksibilitas menghadapi perubahan jadwal dan kebutuhan respons maupun pengerjaan di luar jam operasional, termasuk malam hari, akhir pekan, atau hari libur.
- Mampu menjaga ketenangan, ketelitian, dan kualitas pertimbangan ketika menghadapi instruksi mendadak atau tuntutan yang bersamaan.
- Cakupan pendampingan, jadwal siaga, target waktu respons, dukungan personel dan peralatan, serta mekanisme waktu istirahat dan kompensasi dijelaskan sebelum penerimaan penawaran kerja. Kebutuhan respons cepat tidak diartikan sebagai kewajiban tersedia tanpa batas setiap hari.
