Head of Logistic

Deskripsi Pekerjaan

1. Manajemen Armada & Operasional Real-Time

• Mengawasi alokasi, pemetaan rute, dan penjadwalan secara real-time untuk armada yang terdiri dari 300+ unit kapal guna memastikan kelancaran distribusi.
• Memastikan efisiensi operasional melalui pengawasan jadwal sandar kapal (berthing schedules) dan optimalisasi waktu putar (turnaround time).
• Mengoperasikan sistem manajemen logistik tingkat lanjut, pelacakan AIS, serta perangkat pemantauan armada untuk menjaga visibilitas operasional.

2. Manajemen Kargo & Keselamatan

• Mengendalikan seluruh alur kerja bongkar muat dengan penguasaan mendalam pada protokol keselamatan kerja.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur penanganan kargo guna memitigasi risiko kerusakan atau kerugian.
• Bertanggung jawab atas pelaporan insiden secara sistematis, penilaian risiko berkala, serta pelaksanaan prosedur tanggap darurat yang efektif.

3. Administrasi, Asuransi, & Kepatuhan

• Mengelola aspek asuransi kelautan, penanganan klaim, serta memastikan seluruh operasional mematuhi persyaratan regulasi dan hukum yang berlaku.
• Menjamin kualitas dokumentasi operasional, catatan insiden, serta laporan pembaruan berkala yang akurat untuk manajemen.
• Menegakkan disiplin organisasi dan kepatuhan ketat terhadap SOP guna mendorong keunggulan operasional secara berkelanjutan.

4. Hubungan Strategis & Koordinasi Lintas Fungsi

• Membangun dan memelihara hubungan profesional serta melakukan negosiasi strategis dengan pemilik kapal, kapten, otoritas pelabuhan, dan perusahaan asuransi.
• Melakukan koordinasi lintas fungsi yang efektif dengan tim Operasional, Keuangan, Pengadaan (Procurement), dan Keselamatan (HSE).
• Menunjukkan keterampilan resolusi konflik yang unggul dalam menghadapi dinamika dengan pihak eksternal maupun internal (kapten dan pemilik kapal).

5. Kepemimpinan & Budaya Performa

• Membangun budaya kerja berkinerja tinggi dengan menetapkan KPI (Key Performance Indicators) yang jelas serta sistem akuntabilitas yang terukur.
• Memimpin tim dengan integritas tinggi di lingkungan yang dinamis dan bertekanan tinggi dengan kesiapan operasional 24/7.

Kualifikasi

• Memiliki gelar Sarjana (S1) di bidang Manajemen Logistik, Studi Maritim, Manajemen Rantai Pasok (Supply Chain), Teknik, atau disiplin ilmu terkait yang relevan.
• Memiliki sertifikasi profesional seperti ICS (Institute of Chartered Shipbrokers), sertifikasi Logistik/Rantai Pasok (seperti APICS, CSCMP), atau yang setara.
• Memiliki pemahaman mendalam mengenai standar STCW, serta familiar dengan implementasi kode ISM/ISPS dalam operasional pelayaran.
• Menguasai regulasi pelabuhan, hukum maritim, serta standar pelayaran internasional yang berlaku.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang logistik maritim, operasional armada kapal, atau manajemen koordinasi pelabuhan.
• Memiliki rekam jejak yang terbukti dalam mengelola operasional armada besar (minimal 100+ unit kapal) atau manajemen bongkar muat kargo bervolume tinggi.
• Memahami secara teknis penanganan kargo (cargo handling), manajemen jadwal sandar kapal (berthing schedules), serta strategi optimalisasi waktu putar (turnaround time).
• Berpengalaman dalam membangun koordinasi dan negosiasi dengan kapten kapal, pemilik armada, penyewa (charterer), hingga penyedia asuransi maritim.
• Bersedia untuk ditempatkan dan bertugas di Guntung, Indragiri Hilir, serta melakukan pengawasan operasional secara langsung di lokasi.