Deskripsi pekerjaan HCGA Project Staff (MotoGP Mandalika 2026) Mandalika Grand Prix Association
Tentang MGPA
PT MGPA Nusantara Jaya (MGPA) merupakan anak perusahaan PT Pengembangan Pariwisata Indonesia (ITDC) yang bertanggung jawab dalam pengelolaan Pertamina Mandalika International Circuit serta penyelenggaraan berbagai ajang motorsport internasional seperti MotoGP, WorldSBK, GT World Challenge Asia, dan berbagai event internasional lainnya.
Dalam rangka mendukung persiapan dan pelaksanaan MotoGP Mandalika 2026, MGPA membuka kesempatan bagi putra-putri terbaik Nusa Tenggara Barat untuk bergabung sebagai HCGA Project Staff yang akan mendukung operasional Human Capital & General Affair selama masa persiapan hingga pelaksanaan event.
Ringkasan Posisi
HCGA Project Staff bertanggung jawab memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada Departemen Human Capital & General Affair (HCGA) dalam memastikan seluruh kebutuhan manpower, volunteer, administrasi, akomodasi, transportasi, konsumsi, serta kebutuhan operasional event dapat dipersiapkan dan dikelola dengan baik.
Posisi ini akan bekerja secara langsung bersama HCGA Officer dan HCGA Manager dalam lingkungan kerja yang dinamis, cepat, serta melibatkan koordinasi dengan berbagai divisi internal, vendor, hotel, transportasi, dan stakeholder eksternal.
Tanggung Jawab Utama
Workforce & Volunteer Administration
• Mengelola dan memperbarui database volunteer, manpower, dan stakeholder.
• Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen administrasi volunteer.
• Mendukung proses recruitment, registrasi, dan onboarding volunteer.
• Membantu penyusunan deployment list dan kebutuhan manpower setiap area.
• Melakukan pengelompokan data volunteer berdasarkan divisi, area kerja, dan jadwal penugasan.
Operational Administration
• Menyusun dan memperbarui rooming list hotel.
• Menyusun manifest transportasi dan kebutuhan mobilisasi.
• Membantu pengelolaan data distribusi seragam, atribut, dan perlengkapan operasional.
• Menghitung dan memperbarui kebutuhan konsumsi berdasarkan jumlah manpower dan jadwal operasional.
• Membantu koordinasi administrasi kebutuhan operasional setiap divisi.
Attendance & Payment Administration
• Melakukan rekapitulasi kehadiran volunteer dan manpower.
• Memastikan data kehadiran terdokumentasi dengan baik sebagai dasar administrasi pembayaran.
• Melakukan pengecekan kelengkapan data rekening volunteer.
• Membantu penyusunan dokumen administrasi pendukung proses pembayaran.
• Melakukan validasi data sebelum diserahkan kepada HCGA Officer.
Data Management & Documentation
• Mengelola database menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Melakukan input, pembaruan, dan validasi data secara berkala.
• Menjaga kerapihan administrasi dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital.
• Memastikan seluruh dokumen operasional tersimpan secara sistematis dan mudah ditelusuri.
• Membantu penyusunan laporan administrasi dan rekapitulasi data sesuai kebutuhan HCGA.
Coordination & Operational Support
• Berkoordinasi dengan vendor, hotel, penyedia transportasi, dan stakeholder lainnya sesuai kebutuhan operasional.
• Membantu tindak lanjut berbagai permintaan administrasi dari user atau PIC area.
• Mendukung kebutuhan administrasi selama briefing, onboarding, distribusi atribut, hingga race week.
• Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lain yang diberikan oleh HCGA Supervisor maupun HCGA Officer selama masa proyek.
Kualifikasi
Pendidikan
• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
• Diutamakan dari Administrasi Bisnis, Manajemen, Human Resource, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang terkait.
Persyaratan Umum
• Berdomisili di Pulau Lombok, Nusa Tenggara Barat.
• Bersedia bekerja penuh waktu selama masa kontrak proyek.
• Bersedia bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, termasuk akhir pekan dan hari libur selama periode persiapan dan pelaksanaan MotoGP.
• Memiliki integritas, disiplin, dan tanggung jawab yang tinggi.
Kemampuan Teknis
• Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Memahami penggunaan fungsi dasar Excel seperti Sort, Filter, SUM, COUNT, IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table.
• Terbiasa bekerja dengan database dalam jumlah besar.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
• Mampu menyusun laporan sederhana dan melakukan rekapitulasi data secara akurat.
Soft Skills
• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Cepat belajar, proaktif, dan mampu beradaptasi terhadap perubahan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta memenuhi tenggat waktu.
Nilai Tambah
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki pengalaman sebagai panitia, volunteer, atau penyelenggara event menjadi nilai tambah.
• Pernah bekerja di bidang administrasi, HR, operasional, hospitality, atau project support.
• Memiliki pengalaman menggunakan Google Workspace atau Microsoft 365.
• Memahami dasar-dasar administrasi pembayaran, pengelolaan database, atau administrasi event menjadi nilai tambah.
Benefit
• Gaji kompetitif sesuai ketentuan perusahaan.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Pengalaman bekerja langsung dalam penyelenggaraan MotoGP Mandalika 2026.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi proyek, pengelolaan data, koordinasi operasional, serta bekerja bersama tim penyelenggara event olahraga internasional.
