Deskripsi pekerjaan HCGA Officer Mandalika Grand Prix Association
Human Capital & General Affairs (HCGA) Officer
Ringkasan Posisi
PT MGPA Nusantara Jaya membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten dan memiliki kemampuan administrasi serta koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai Human Capital & General Affair (HCGA) Staff. Posisi ini bertanggung jawab mendukung pengelolaan administrasi Human Capital dan operasional General Affair, meliputi administrasi kepegawaian, proses rekrutmen, pengelolaan tenaga Outsourcing, aset dan fasilitas perusahaan, pengadaan kebutuhan operasional, serta koordinasi kebutuhan internal dan eksternal untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan dan penyelenggaraan event internasional di Pertamina Mandalika International Circuit.
Jobdesk – Intern HCGA
- Mengelola kebutuhan operasional dan kerumahtanggaan perusahaan, termasuk fasilitas, konsumsi, transportasi, dan perlengkapan kantor.
- Mengelola inventarisasi, pencatatan, pengawasan, dan pemeliharaan aset perusahaan.
- Mengelola pengadaan serta distribusi ATK dan kebutuhan barang maupun jasa perusahaan.
- Mengkoordinasikan administrasi, evaluasi kerja sama, dan pembayaran tenaga kerja Outsourcing.
- Mengelola administrasi perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, serta kebutuhan visa pegawai.
- Mengelola administrasi HCGA, termasuk dokumen pengajuan, pertanggungjawaban, dan tagihan operasional.
- Menyusun laporan realisasi biaya, penggunaan ATK, dan kegiatan operasional serta menindaklanjuti temuan audit.
- Mendukung pelaksanaan program kerja HCGA, koordinasi dengan pihak internal dan eksternal, serta proses rekrutmen pegawai.
Kualifikasi Minimum
Kualifikasi Umum:
1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Human Capital, General Affair, atau administrasi perkantoran.
3. Memahami proses administrasi kepegawaian, rekrutmen, dan pengelolaan tenaga kerja Outsourcing.
4. Memahami pengelolaan aset, fasilitas kantor, pengadaan barang dan jasa, serta administrasi vendor.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
7. Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara individu maupun tim.
8. Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan operasional dan penyelenggaraan event perusahaan.
Lokasi Kerja
📍 Kantor Pusat – MGPA, Jakarta
Tipe Pekerjaan
Full Time
Benefit / Fasilitas
• Gaji kompetitif sesuai pengalaman
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• Tunjangan transportasi dan akomodasi saat kegiatan lapangan/event
• Lingkungan kerja kolaboratif dan terbuka untuk pengembangan karier
• Kesempatan terlibat dalam event-event berskala nasional dan internasional
