Deskripsi pekerjaan General Operations Manager PT NIKI KINDAICHI THREE INDONESIA
General Operations Manager
General Operations Manager, kandidat akan bertanggung jawab untuk membantu Direksi dalam mengelola operasional harian perusahaan, sistem HRI-AI, pembagian tugas karyawan, laporan kerja, dokumen HR/Legal/Admin, data kandidat, data karyawan, serta koordinasi dengan tim IT/developer.
Tanggung Jawab:
- Mengelola operasional harian kantor dan tim HRI-AI.
- Mengatur pembagian tugas, absensi, laporan kerja, dan evaluasi kinerja karyawan.
- Memastikan seluruh karyawan menggunakan sistem internal perusahaan sesuai prosedur dan instruksi.
- Mengawasi dokumen HR, kontrak kerja, data kandidat, data karyawan, dan administrasi legal perusahaan.
- Menyusun SOP, instruksi kerja, laporan harian, laporan mingguan, dan dokumentasi kerja.
- Mengelola data perusahaan, data kandidat, data karyawan, dan dokumen internal secara aman.
- Berkoordinasi dengan tim IT/developer terkait bug, kendala sistem, kebutuhan fitur, dan perbaikan proses.
- Membantu Direksi membangun struktur kerja, sistem pelaporan, dan kontrol internal perusahaan.
- Mengidentifikasi masalah operasional dan melaporkannya kepada Direksi secara jelas, jujur, dan tepat waktu.
- Membantu memastikan kerahasiaan data perusahaan, data kandidat, dan dokumen internal tetap terjaga.
- Membantu mengarahkan karyawan agar bekerja sesuai target, prosedur, dan prioritas perusahaan.
- Membantu perusahaan dalam membangun budaya kerja yang rapi, disiplin, profesional, dan berbasis sistem.
Kualifikasi:
- Memiliki pengalaman kerja minimal 8 tahun di bidang operations, HR, legal admin, office management, compliance, digital service, platform operation, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman memimpin tim atau mengelola operasional perusahaan.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan platform digital, IT service, HR Tech, Job Portal, SaaS, Recruitment Platform, startup, outsourcing, atau perusahaan berbasis sistem.
- Terbiasa menggunakan Excel, Google Drive, sistem administrasi digital, admin dashboard, CRM, HRIS, ticketing system, atau project management tools.
- Mampu membuat laporan, SOP, instruksi kerja, dan dokumentasi kerja secara rapi dan jelas.
- Memahami pentingnya kerahasiaan data perusahaan, data kandidat, data karyawan, dan dokumen internal.
- Tegas, teliti, bertanggung jawab, komunikatif, dan mampu bekerja langsung di lapangan.
- Mampu menjadi penghubung antara Direksi, karyawan operasional, user, dan tim IT/developer.
- Memiliki kemampuan menyelesaikan masalah dan membangun sistem kerja dalam lingkungan perusahaan yang sedang berkembang.
- Mampu mengatur karyawan, mengecek hasil kerja, dan melaporkan progress kepada Direksi.
- Tidak menutupi masalah dan mampu menyampaikan kondisi lapangan secara jujur kepada Manajemen.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan Korea, Jepang, Chinese-Indonesian, atau perusahaan asing lainnya.
- Pernah berkomunikasi langsung dengan Direksi asing atau expatriate management.
- Memiliki kemampuan dasar bahasa Korea, Jepang, Mandarin, atau Inggris.
- Memahami komunikasi bisnis dalam lingkungan multikultural
- Terbiasa membangun hubungan profesional dengan Direksi, klien, partner, dan tim internal.
- Bersedia mengikuti business meeting, business dinner, dan diskusi informal manajemen apabila diperlukan untuk kepentingan perusahaan.
- Memiliki business sense yang baik dan mampu menangani masalah internal secara hati-hati.
- Pernah berkoordinasi dengan developer untuk melaporkan bug atau permintaan fitur.
Memahami alur user, data kandidat, approval, reject, report, dan dashboard.
Persyaratan Wajib
Daftar & Sertifikasi CV melalui website HRI sebelum melamar
Link : hri-check.com
