Deskripsi pekerjaan GENERAL AFFRAIRS SUPERVISOR Djie Tjap Bali
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affairs atau minimal 1 tahun sebagai GA Supervisor, diutamakan dari industri F&B, Retail, Hospitality, atau Multi Outlet.
Berpengalaman menangani operasional dan fasilitas untuk beberapa outlet secara bersamaan.
Memahami pengelolaan aset perusahaan, perizinan, vendor management, serta maintenance gedung dan peralatan.
Memiliki kemampuan dalam membuat dan mengontrol budget operasional GA.
Mampu melakukan negosiasi dan evaluasi kinerja vendor.
Memahami aspek K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) serta standar keamanan dan kebersihan area kerja.
Terbiasa melakukan pengadaan barang dan jasa non-operasional.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan membuat laporan kerja secara berkala.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, dan leadership yang baik.
Bersedia melakukan mobilitas kerja dan kunjungan rutin ke seluruh outlet.
Tanggung Jawab Utama:
Memastikan seluruh fasilitas, peralatan, dan sarana pendukung operasional outlet dalam kondisi baik dan berfungsi optimal.
Mengelola dan mengawasi pekerjaan vendor terkait maintenance, cleaning service, pest control, keamanan, dan kebutuhan operasional lainnya.
Mengontrol penggunaan serta pemeliharaan aset perusahaan di seluruh outlet.
Memastikan seluruh perizinan usaha dan dokumen pendukung operasional selalu aktif dan sesuai ketentuan.
Menyusun dan mengontrol anggaran General Affairs secara efektif dan efisien.
Menangani kebutuhan perbaikan (preventive dan corrective maintenance) pada outlet dan kantor.
Memastikan implementasi standar K3, keamanan, dan kebersihan di seluruh area kerja.
Menyusun laporan operasional GA serta memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
