General Affairs

PT. Bionatura Berkat Abadi adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan dan pemasaran produk herbal alami dengan komitmen tinggi terhadap kualitas, inovasi, dan kepuasan pelanggan. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki semangat kerja tinggi dan kemampuan untuk berkontribusi dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini sangat penting bagi kami karena General Affairs akan menjadi tulang punggung dalam mengelola aspek administratif, hubungan dengan pihak luar, serta mendukung berbagai kebutuhan internal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta kesempatan berkembang bersama tim yang kompeten.

Job Responsibilities:

• Memastikan administrasi dan operasional perusahaan berjalan sesuai dengan peraturan pemerintah, ketentuan hukum, dan kebijakan perusahaan.
• Mengelola administrasi ketenagakerjaan dan berkoordinasi dengan instansi pemerintah maupun pihak eksternal, termasuk pengurusan WLKP dan dokumen terkait.
• Mengelola hubungan dan administrasi vendor outsourcing, khususnya **Security dan Cleaning Service**, termasuk monitoring dan evaluasi kinerja vendor.
• Menyiapkan dokumen dan data yang dibutuhkan untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
• Mengelola surat-menyurat, kontrak, memo internal, dokumen legal, serta arsip administrasi perusahaan dalam bentuk fisik maupun digital.
• Mengelola administrasi dan inventaris aset perusahaan, termasuk pencatatan, pelabelan, mutasi, peminjaman, pengembalian, stock opname, serta tindak lanjut atas kerusakan atau kehilangan aset.
• Mengatur dan memonitor jadwal preventive maintenance untuk aset, gedung, dan fasilitas perusahaan.
• Memantau masa berlaku serta proses perpanjangan izin usaha, dokumen legal, dan dokumen operasional perusahaan.
• Memastikan kebersihan, keamanan, kerapihan, dan kenyamanan lingkungan kerja serta melakukan koordinasi terkait pemeliharaan fasilitas seperti listrik, air, AC, internet, CCTV, genset, dan fasilitas lainnya.
• Mengelola administrasi dan operasional kendaraan perusahaan, termasuk penggunaan kendaraan, STNK, pajak, KIR, servis berkala, dan kelayakan kendaraan.
• Berkoordinasi dengan Security, Cleaning Service, Maintenance, dan pihak terkait dalam menjaga ketertiban serta kelancaran operasional kantor.
• Mendukung implementasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), termasuk monitoring APAR, jalur evakuasi, rambu keselamatan, APD, inspeksi lingkungan kerja, dan emergency drill.
• Menyusun laporan operasional General Affairs secara berkala serta memberikan dukungan terhadap kebutuhan fasilitas dan operasional seluruh departemen.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
  
  
  Kualifikasi:
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs, Office Administration, atau posisi terkait.
• Memahami tentang UU Ketenagakerjaan dan UU Ciptaker yang berlaku di Indonesia
• Memahami pengelolaan aset, pengadaan barang, dan administrasi umum perusahaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis.
  
  Nilai Tambah:
• Berpengalaman mengelola fasilitas pabrik, kendaraan operasional, dan perizinan perusahaan.
• Berpengalaman menangani vendor keamanan, kebersihan, dan maintenance gedung.