General Affairs Supervisor (Magetan)

Supervisor General Affairs (GA)

Penempatan: Magetan, Jawa Timur

Tipe Pekerjaan: Full Time

Tentang Posisi

Klien kami yang bergerak di bidang manufaktur plastik membuka kesempatan bagi profesional yang berintegritas untuk bergabung sebagai Supervisor General Affairs. Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan operasional non-produksi berjalan efektif, efisien, aman, dan sesuai regulasi guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

1. Mengelola fasilitas kantor dan area pabrik agar beroperasi dengan baik.
2. Mengawasi perawatan utilitas seperti listrik, air, AC, genset, dan sarana pendukung lainnya.
3. Mengelola aset dan inventaris non-produksi perusahaan.
4. Mengontrol pengadaan kebutuhan operasional dan perlengkapan kantor.
5. Berkoordinasi dengan vendor keamanan, cleaning service, maintenance, serta pihak eksternal lainnya.
6. Mengurus administrasi perizinan dan legalitas operasional yang menjadi tanggung jawab General Affairs.
7. Mengelola penggunaan serta perawatan kendaraan operasional perusahaan.
8. Mendukung kebutuhan logistik kegiatan internal perusahaan.
9. Melakukan pengawasan dan pengelolaan terhadap tenaga security dan office boy.
10. Memastikan kebutuhan operasional General Affairs berjalan sesuai standar, anggaran, dan target perusahaan.

Kualifikasi

Pendidikan

• Minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan relevan.

Pengalaman

1. Minimal 3 tahun pengalaman di bidang General Affairs, Facility Management, atau posisi serupa sebagai Senior Staff GA; atau
2. Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Supervisor General Affairs.
3. Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur.

Kompetensi Teknis

1. Memahami pengelolaan fasilitas dan aset perusahaan.
2. Memahami pengelolaan vendor dan administrasi kontrak kerja sama.
3. Memahami regulasi umum yang berkaitan dengan operasional perusahaan industri.
4. Mampu menyusun laporan administrasi serta melakukan pengendalian biaya operasional.
5. Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
6. Memiliki kemampuan negosiasi dan koordinasi yang baik.
7. Mampu melakukan pengecekan lapangan secara rutin.

Persyaratan Khusus

1. Diutamakan Ikhwan (laki-laki).
2. Menjalankan sholat wajib 5 waktu secara tepat waktu.
3. Tidak merokok.
4. Sehat jasmani dan rohani.
5. Bersedia bekerja di lingkungan pabrik manufaktur plastik di Magetan.
6. Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
7. Memiliki SIM C (SIM A menjadi nilai tambah).
8. Tegas, berintegritas, profesional, serta mengedepankan adab dalam berkomunikasi.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Nilai Tambah

1. Berpengalaman dalam audit ISO 9001 dan/atau ISO 14001.
2. Memahami penerapan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
3. Familiar dengan ERP atau software asset management.
4. Memiliki pengetahuan mendasar atau pengalaman dalam pengelolaan IT, khususnya terkait CCTV dan jaringan intranet, lebih disukai.