Deskripsi pekerjaan General Affairs Staff PT Taichang Wrapper International
Tanggung Jawab
- Melaksanakan administrasi dan dokumentasi kegiatan General Affairs secara tertib dan sistematis.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor dan fasilitas perusahaan.
- Melakukan pengadaan dan pengelolaan kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, serta kebutuhan umum lainnya.
- Melakukan monitoring dan pencatatan inventaris serta aset perusahaan.
- Mengelola administrasi kendaraan operasional, fasilitas kantor, dan kebutuhan umum perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, maupun pihak eksternal terkait kebutuhan General Affairs.
- Membantu pengurusan dokumen perizinan, administrasi perusahaan, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Memastikan fasilitas dan lingkungan kerja dalam kondisi baik, aman, bersih, dan nyaman.
- Membuat laporan administrasi General Affairs secara berkala.
- Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan seperti meeting, kunjungan tamu, acara internal, dan kegiatan operasional lainnya.
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan dan arahan atasan.
Kualifikasi
- Pria/Wanita Maksimal Umur 29 Tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin General Affairs/Staff General Affairs minimal 1 tahun lebih disukai.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
- Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lingkungan pabrik/manufaktur.
