Deskripsi pekerjaan General Affairs & IT Beeme Official
Posisi: General Affairs & IT Officer
Kami sedang mencari seorang General Affairs & IT Officer yang tangkas, proaktif, dan berorientasi pada detail. Peran ini adalah jantung dari kenyamanan operasional kami; kamu akan memastikan fasilitas kantor selalu dalam kondisi prima sekaligus menjadi go-to person untuk segala kebutuhan support IT harian. Jika kamu adalah problem-solver sejati yang suka bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, this role is made for you!
Job Description:
IT User Support & Asset Management
- Menjadi baris pertama dalam troubleshooting IT harian karyawan (kendala hardware/software, jaringan, hingga printer). Kamu juga bertanggung jawab penuh mengelola dan memelihara seluruh perangkat aset IT agar selalu berfungsi optimal.
Office & Facility Management
- Memastikan seluruh fasilitas dan infrastruktur kantor (AC, listrik, ruang kerja, kebersihan) selalu terawat, representatif, dan menciptakan lingkungan kerja yang nyaman serta produktif bagi seluruh tim.
Asset & Inventory Management
- Mencatat, melacak, dan merawat kelengkapan aset fisik perusahaan secara menyeluruh. Melakukan stock opname berkala untuk memastikan data inventaris selalu akurat dan ter-update.
Office Supplies Procurement
- Mengelola proses purchasing atau pengadaan kebutuhan operasional harian kantor (ATK, pantry supplies, dll). Membangun relasi dan bernegosiasi dengan vendor untuk mendapatkan kualitas serta harga terbaik.
Workplace Safety, Security & Health (K3)
- Menerapkan dan memonitor standar Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan Kerja (K3) di lingkungan kantor. Memastikan protokol keamanan berjalan dengan baik tanpa kompromi.
Travel, Admin & Document Support
- Mendukung kelancaran administrasi divisi, mengelola sistem kearsipan dokumen operasional agar tertata rapi, serta mengatur akomodasi dan perjalanan dinas (business trip) karyawan dengan efisien.
Requirements:
- Minimal Diploma dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun di posisi GA, IT Support, atau peran hybrid yang serupa.
- Memiliki pemahaman yang solid terkait troubleshooting dasar IT (OS Windows/Mac, jaringan internet). Mahir menggunakan pengolahan data seperti Excel, tools kolaborasi dari Google Workspace.
- Terbiasa melakukan purchasing dan memiliki kemampuan komunikasi serta negosiasi yang cemerlang dengan berbagai vendor atau pihak eksternal.
- Memiliki tingkat kedisiplinan yang tinggi, berorientasi pada detail, dan tidak mudah terdistraksi saat harus mengelola prioritas di tengah berbagai tugas yang datang bersamaan secara urgent.
