General Affair

Job Description :

1. Melakukan koordinasi dan supervisi dengan OB dan Security.
2. Melakukan pengelolaan dan membuat laporan dana bulanan.
3. Melakukan manajemen aset perusahaan.
4. Melakukan perawatan seluruh aset perusahaan secara berkala.
5. Bertanggungjawab dalam pembangunan dan renovasi gedung kantor.
6. Melakukan penyediaan kebutuhan tamu.
7. Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal, yaitu Organisasi maupun Unit Pemerintahan dan Sosial Organisasi.
8. Mencari vendor yang tepat untuk melakukan maintenance aset.
9. Mengawasi vendor dalam pembangunan dan maintenance aset.
10. Membuat kontrak kerjasama dengan vendor.
11. Melakukan pelaporan aset secara berkala.
12. Melakukan pengelolaan dokumen dan arsip General Affair.
13. Mengelola data dan informasi aplikasi manajemen aset (snipe).
14. Kolaborasi dengan Group terkait kegiatan operasional.

Requirement :

1. Pendidikan minimal S1 segala jurusan, diutamakan Teknologi Informasi.
2. Usia maksimal 35 tahun.
3. Memiliki Pengalaman sebagai General Affair minimal 2 tahun.
4. Memiliki kemampuan dalam melakukan supervisi dan koordinasi
5. Memiliki pengalaman dalam Management Asset termasuk perawatan gedung dan peralatan kerja.
6. Memahami sistem kerja Mechanical, Electrical dan Plumbing dan termasuk genset (nilai plus).
7. Memiliki kemampuan administratif yang baik.
8. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
9. Mampu bekerja secara mandiri dan tim.
10. Dapat menjaga hubungan yang baik dengan pihak Eksternal
11. Fulltime di Yogyakarta