Deskripsi pekerjaan General Affair Siomay Manahan
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang GA/Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office.
- Terbiasa dengan inventory control, stock opname, dan proses pembelian.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim serta bersedia melakukan kunjungan ke outlet.
TANGGUNG JAWAB :
- Mengelola inventaris dan administrasi seluruh aset perusahaan (kantor dan outlet).
- Memastikan fasilitas kantor dan outlet dalam kondisi baik melalui inspeksi dan koordinasi maintenance.
- Mengelola pengadaan barang kebutuhan umum (ATK, perlengkapan kantor, alat kebersihan, seragam, dll.) sesuai prosedur perusahaan.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan, perbaikan, dan pemeliharaan fasilitas perusahaan.
- Mengurus dan memantau dokumen legalitas, perizinan, serta administrasi umum perusahaan.
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja, termasuk koordinasi dengan Security dan Office Boy.
- Menindaklanjuti permintaan perbaikan (maintenance request) dari kantor maupun outlet secara tepat waktu.
- Menyusun laporan berkala mengenai aset, pengadaan, biaya operasional GA, dan aktivitas General Affairs.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, seperti meeting, training, audit, dan event internal dari sisi fasilitas dan logistik.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh HRGA Manager untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
