Deskripsi pekerjaan General Affair Pt Dowa Hanandy Utama
General Affair (GA) bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan operasional perusahaan berjalan lancar, mulai dari pengelolaan fasilitas, pengadaan barang, hingga koordinasi dengan vendor dan pihak internal. Posisi ini menjadi pendukung penting agar lingkungan kerja tetap aman, nyaman, dan efisien.
Tanggung Jawab Utama
1. Pengelolaan Fasilitas & Aset Perusahaan
- Memastikan kondisi gedung, ruang kerja, AC, listrik, kendaraan operasional, dan fasilitas lainnya dalam keadaan baik.
- Melakukan pengecekan dan pemeliharaan rutin.
- Mengatur pencatatan dan inventaris aset perusahaan.
2. Pengadaan Barang & Vendor Management
- Mengajukan kebutuhan barang/fasilitas sesuai permintaan departemen.
- Melakukan survey harga, meminta penawaran, dan melakukan negosiasi dasar dengan vendor.
- Mengatur proses pembelian, monitoring pengiriman, hingga penerimaan barang.
- Menjaga hubungan baik dengan vendor.
3. Administrasi & Pelaporan
- Membuat laporan penggunaan barang, biaya operasional, dan inventaris.
- Mengelola dokumen GA seperti kontrak vendor, SOP, PO, dan arsip lainnya.
4. Keamanan & Kebersihan
- Koordinasi dengan security, cleaning service, dan layanan eksternal terkait.
- Memastikan area kerja bersih, aman, dan sesuai standar perusahaan.
- Memantau CCTV, akses keluar-masuk, serta kebutuhan keamanan lainnya.
5. Dukungan Operasional Kantor
- Menyiapkan kebutuhan meeting, kunjungan tamu, perjalanan dinas, dan kebutuhan lainnya.
- Menangani permintaan mendadak dari departemen lain.
- Membantu pengaturan transportasi, logistik, dan event perusahaan.
6. Penanganan Perizinan & Utilitas
- Mengatur pembayaran dan pengurusan PLN, PDAM, internet, perpanjangan layanan, dan perizinan administratif lainnya.
