Deskripsi pekerjaan General Affair PT Indopintan Adi Perkasa
📌 Tugas & Tanggung Jawab:
Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait operasional General Affairs.
Mengajukan, mencatat, dan memantau pengadaan kebutuhan operasional kantor (ATK, pantry, perlengkapan kantor, dll.).
Mengelola data inventaris aset perusahaan, termasuk pencatatan, pelabelan, dan pembaruan data aset.
Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang maupun jasa, seperti maintenance, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan operasional lainnya.
Memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Mengelola dokumen administrasi seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
Membantu proses administrasi pembayaran vendor serta memastikan kelengkapan dokumen.
Menyusun laporan pengeluaran operasional dan laporan administrasi General Affairs secara berkala.
Membantu administrasi kendaraan operasional perusahaan, termasuk jadwal servis, perpanjangan pajak, dan dokumen kendaraan.
Mendukung pelaksanaan kegiatan operasional dan acara internal perusahaan.
📌 Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin General Affairs, Admin, atau posisi administrasi sejenis.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
Memahami administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengolahan data dengan baik.
Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi perpajakan (PPN dan PPh) menjadi nilai tambah.
Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu mengatur prioritas pekerjaan.
