Deskripsi pekerjaan General Affair PT Diamas Star
Posisi: General Affairs (GA)
Tujuan Jabatan
Mengelola dan memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor, fasilitas, aset perusahaan, serta layanan pendukung berjalan dengan efektif dan efisien.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola kebutuhan operasional kantor sehari-hari.
- Mengurus pengadaan barang dan jasa perusahaan.
- Mengelola inventaris aset kantor dan melakukan pencatatan aset.
- Memastikan fasilitas kantor (listrik, air, internet, AC, kendaraan operasional, dll.) berfungsi dengan baik.
- Berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak ketiga.
- Mengelola administrasi perizinan, kontrak sewa, dan dokumen pendukung operasional.
- Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi karyawan.
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Mengawasi penggunaan anggaran operasional yang berkaitan dengan General Affairs.
- Membantu penyelenggaraan acara perusahaan dan kegiatan internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (lebih disukai Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman di bidang General Affairs minimal 1–2 tahun (fresh graduate dapat dipertimbangkan untuk level junior).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Teliti, disiplin, dan mampu bekerja secara multitasking.
- Memahami pengelolaan aset dan administrasi perkantoran menjadi nilai tambah.
