General Affair

PT ASKARA LANDSKAP INDONESIA adalah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi landscape yang telah lama dikenal dengan kualitas pekerjaan dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan. Kami sedang mencari individu yang dinamis dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Bogor Timur, Bogor, Jawa Barat. Kesempatan ini sangat cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional dan penuh tantangan. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam mewujudkan visi perusahaan untuk memberikan solusi landscape yang inovatif dan berkelanjutan.

General Affair bertanggung jawab atas pengelolaan kegiatan administrasi dan operasional harian di perusahaan. Tugas utama meliputi koordinasi dengan vendor, pemantauan kebutuhan internal, penanganan keluhan pelanggan, serta memastikan kepatuhan terhadap aturan dan regulasi yang berlaku. Selain itu, General Affair juga bertanggung jawab atas pengelolaan aset, penyusunan laporan keuangan sederhana, dan menjaga komunikasi yang efektif antar departemen. Kemampuan manajemen waktu, ketelitian, serta kemampuan berkomunikasi yang baik merupakan faktor penting dalam menjalankan tugas ini.

Kami mencari kandidat laki-laki dengan pendidikan SMA/SMK yang memiliki pengalaman minimal 3 hingga 5 tahun dalam bidang administrasi atau kehumasan. Kandidat harus memiliki keterampilan seperti layanan pelanggan, manajemen vendor, pemecahan masalah, kerja sama tim, analisis keuangan dasar, komunikasi yang baik, pengelolaan aset, penguasaan Microsoft Office, pemahaman tentang kepatuhan, serta kemampuan organisasi yang baik. Kami menghargai antusiasme, sikap proaktif, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Tanggung Jawab :

1. Menjaga agar setiap fasilitas pekerjaan baik berupa gedung, ruangan dan peralatan kerja dapat berfungsi dengan baik
2. Melakukan pengadaan terkait kebutuhan kantor terdiri dari ATK, Kebutuhan rumah tangga kantor
3. Melakukan pengadaan aset kantor, pemeliharaan asset, dan pencatatan seluruh aset kantor
4. Melakukan update berkala data inventaris
5. Menjamin agar kegiatan organisasi dijalankan secara legal dan memenuhi syarat dan ketentuan pemerintah, penyedia fasilitas dan lingkungan setempat
6. Membina hubungan baik dengan pihak luar seperti pemerintah setempat, penyedia fasilitas dan masyarakat sekitar
7. Memberikan saran-saran perbaikan dan pengembangan perusahaan ke Direksi
8. Mengurus perijinan dan pembaharuan legalitas Perusahaan,surat-surat kendaraan
9. Bertanggung terhadap kinerja OB & Driver
10. Bertanggung jawab mengurus kendaraan operasional kantor dan sewa kendaraan proyek
11. Membuka peluang kerjasama dengan calon-calon supplier dan vendor baru yang kredibel
12. Membuat planning dan forecast terkait pengadaan asset

PERSYARATAN PEKERJAAN/JABATAN:

• PENDIDIKAN Minimal SMK/SMA
• PENGALAMAN minimal 3 tahun di bidang General Affair
• Usia 22 -35 tahun
• Mampu mengoperasikan M. Office dan Sofware HRD
• Memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam Prosedur GA, Legalitas Perusahaan dan Peraturan Perusahaan
• Mampu menyusun, melaksanakan, dan melaporkan kegiatan GA
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan mau mendengarkan, menampung dan memperjuangkan keberlanjutan Perusahaan
• Memiliki keterampilan interpersonal, komunikasi yang baik, disiplin tinggi dan bertanggung jawab
• Memiliki kemampuan koordinasi dan administrasi yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan bersedia bekerja dibawah tekanan