General Affair

DIBUTUHKAN SEGERA GENERAL AFFAIR STAFF (LOKASI KERJA GADING SERPONG TANGERANG)

Kualifikasi:

1. Minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi, atau disiplin ilmu terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama atau di bidang administrasi/operasional perusahaan.
3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan fasilitas dan aset perusahaan.
4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
5. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
6. Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
7. Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving yang baik.

Job Deskripsi:

1. Mengelola dan memelihara fasilitas kantor, seperti peralatan, perlengkapan, kebersihan, dan keamanan.
2. Mengelola inventaris kantor dan memastikan kebutuhan kantor terpenuhi (misalnya: alat tulis, peralatan kantor, dan kebutuhan lainnya).
3. Mencatat dan mengelola aset perusahaan, termasuk barang-barang yang dipinjamkan atau digunakan oleh karyawan.
4. Mengatur dan memastikan kebersihan dan kenyamanan ruang kerja.
5. Membantu dalam perencanaan dan pengorganisasian acara internal perusahaan.
6. Mengontrol pengeluaran agar sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
7. Mengelola sistem keamanan dan keselamatan kantor.
8. Mengatur penggunaan kendaraan perusahaan (jika ada), termasuk pemeliharaan dan pengaturannya.
9. Mengatur logistik dan pengiriman barang yang diperlukan oleh perusahaan.
10. Menyusun laporan berkala mengenai kondisi fasilitas dan penggunaan anggaran operasional.
11. Melaporkan status dan perkembangan pengelolaan fasilitas kepada atasan langsung.