Deskripsi pekerjaan General Affair PT Artha Mulia Trijaya
Kualifikasi
• Pendidikan minimal Diploma (Semua Jurusan)
• Usia maksimal 35 Tahun
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Staff GA
• Kemampuan Komputer MS. Office
• Kemampuan Administrasi dan filing yang rapi
• Kemampuan komunikasi yang baik kepada semua Level dan departemen
• Mampu bekerja di bawah tekanan yang tinggi, date line dan keakurasian data, Jujur, memiliki loyalitas dan integritas yang tinggi
• Memiliki motivasi kerja tinggi
• Teliti,disiplin, pekerja keras, cekatan dan bertanggung jawab
• Terbiasa mengurus maintenance dan inventaris kantor
Deskripsi
• Pengadaan fasilitas dan barang (Inventaris kebutuhan perusahaan bekerjasama dengan purchasing)
• Membuat dan mengontrol data inventaris perusahaan
• Bertanggung jawab untuk mengontrol kebersihan dan perawatan lingkungan perusahaan dan gedung (halaman perusahaan, parkiran, lobby, toilet, dan semua area kerja perusahaan).
• Bertanggung jawab terhadap perawatan dan perbaikan aset dan fasilitas perusahaan
• Bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pendistribusian ATK
• Mengontrol & Evaluasi pekerjaan OB, Pengaturan jadwal OB, termasuk receptionist
• Menjalin hubungan yang baik dengan Pihak ketiga (Pemda, Kepolisian, kelurahan, kecamatan dll)
• Pendaftaran dan pengontrolan Asuransi Gedung, Kendaraan, dll termasuk claim.
• Pengadaan dan pengelolaan event termasuk kebutuhan event seperti hampers, gift, dll
• Membuat laporan kinerja, evaluasi dan rencana kerja GA
• Negosiasi, koordinasi dan monitoring vendor
