Deskripsi pekerjaan General Affair PT Xinhai Knitting Indonesia
REQUIREMENT :
General Affair (GA) – Experienced
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan jurusan K3, Teknik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang General Affair (GA), khususnya di lingkungan perusahaan manufaktur, industri, atau perusahaan dengan operasional lapangan.
• Diutamakan pernah menjabat sebagai Sekretaris P2K3 (Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja) dan memahami administrasi serta pelaksanaan program K3 perusahaan.
• Wajib memiliki sertifikat Ahli K3 Umum (AK3U) yang masih berlaku atau dapat diverifikasi keabsahannya.
• Memahami peraturan K3, penerapan SMK3, serta pengelolaan lingkungan kerja yang aman dan tertib.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, penyusunan laporan, dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, serta pemecahan masalah yang baik.
• Teliti, disiplin, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
• Mengelola kebutuhan operasional General Affair, termasuk fasilitas kantor, aset perusahaan, kendaraan operasional, kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan fasilitas.
• Menjalankan fungsi administrasi dan koordinasi K3 perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Menjadi Sekretaris P2K3, termasuk menyusun agenda rapat, membuat notulen, menyiapkan laporan kegiatan, memantau tindak lanjut hasil rapat, serta mengelola dokumentasi P2K3.
• Membantu menyusun, melaksanakan, dan mengevaluasi program K3 perusahaan bersama tim terkait.
• Melakukan koordinasi inspeksi K3, identifikasi potensi bahaya, pelaporan kondisi tidak aman, serta pemantauan tindak lanjut tindakan perbaikan.
• Memastikan kelengkapan administrasi dan dokumentasi terkait K3, termasuk laporan kegiatan, data kecelakaan kerja, pelatihan, dan dokumen pendukung audit.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait, vendor, kontraktor, dan pihak eksternal untuk mendukung operasional perusahaan serta pelaksanaan program K3.
• Membantu memastikan fasilitas dan lingkungan kerja terpelihara, aman, tertib, dan sesuai prosedur perusahaan.
Kompetensi yang Diharapkan:
• Memiliki pengalaman nyata dalam pengelolaan General Affair dan administrasi P2K3.
• Mampu menyusun laporan secara sistematis dan melakukan tindak lanjut pekerjaan hingga selesai.
• Memahami koordinasi lintas departemen dan penerapan budaya K3 di lingkungan kerja.
• Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan orientasi terhadap keselamatan serta efisiensi operasional.
Kriteria Kandidat Prioritas:
Kandidat yang memiliki pengalaman sebagai General Affair sekaligus pernah menjadi Sekretaris P2K3, memiliki sertifikat Ahli K3 Umum, serta terbiasa menangani administrasi K3 dan operasional fasilitas perusahaan akan menjadi prioritas dalam proses seleksi.
