Deskripsi pekerjaan General Affair Supervisor (Food Manufacturing) Elabram Systems
Job Description
- Mengawasi pengelolaan fasilitas perusahaan seperti gedung, area kantor, area produksi, dan fasilitas pendukung lainnya.
- Memastikan fasilitas perusahaan dalam kondisi baik melalui perawatan dan pemeliharaan secara berkala.
- Mengelola dan memonitor aset perusahaan, termasuk inventaris kantor dan fasilitas operasional.
- Mengawasi pengelolaan kendaraan operasional perusahaan, termasuk administrasi kendaraan, perawatan, dan pengaturan penggunaan kendaraan.
- Memastikan kelengkapan dokumen kendaraan seperti STNK, pajak kendaraan, dan asuransi selalu dalam kondisi aktif.
- Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia jasa seperti keamanan (security), kebersihan (cleaning service), catering, dan maintenance.
- Melakukan evaluasi terhadap kinerja vendor untuk memastikan layanan sesuai standar perusahaan.
- Mengelola dan memastikan perizinan operasional perusahaan selalu diperbarui sesuai dengan regulasi yang berlaku.
- Menjalin hubungan baik dengan instansi pemerintah, masyarakat sekitar, dan pihak eksternal lainnya.
- Mengawasi operasional layanan pendukung perusahaan seperti pengelolaan kos karyawan, transportasi, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Menyusun dan mengelola anggaran operasional General Affairs secara efektif dan efisien.
- Mendukung implementasi kebijakan perusahaan terkait keamanan, ketertiban, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan kondusif.
Requirement
- Minimal 4–6 tahun pengalaman di bidang General Affairs atau Office Administration.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Supervisor General Affairs Manufaktur.
- Memahami pengelolaan fasilitas perusahaan dan aset operasional.
- Memahami proses pengelolaan vendor dan kontrak kerja sama.
- Memahami proses perizinan operasional perusahaan.
- Menguasai administrasi dan pengelolaan anggaran operasional.
- Menguasai Microsoft Office dengan baik.
- Memiliki kemampuan leadership dan manajemen tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Memiliki kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan.
- Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor.
