Deskripsi pekerjaan General Affair Staff Wanda House of Jewels
GA Store bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan operasional, fasilitas, kebersihan, keamanan, dan kenyamanan store berjalan dengan baik. Posisi ini juga melakukan koordinasi dengan vendor, monitoring fasilitas, pengadaan kebutuhan store, serta memastikan setiap kendala operasional ditangani dengan cepat dan tepat.
Penempatan : Jakarta Pusat
Job Descriptions :
- Bertanggung jawab atas keluar masuk barang di perusahaan
- Mengelola kebutuhan operasional kantor, showroom, dan store.
- Memastikan fasilitas, kebersihan, keamanan, dan kenyamanan area kerja.
- Mengelola kendaraan operasional dan driver.
- Mengelola vendor seperti security, cleaning service, maintenance, ATK, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan pengadaan barang dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Memastikan peralatan dan fasilitas store dalam kondisi baik.
- Mengurus perizinan, dokumen, dan administrasi fasilitas perusahaan.
- Melakukan monitoring maintenance gedung, listrik, AC, CCTV, genset, dan fasilitas lainnya.
- Mengontrol penggunaan aset dan inventaris perusahaan.
- Menangani kebutuhan operasional pembukaan, renovasi, atau perpindahan store.
- Membuat laporan GA dan monitoring biaya operasional.
- Berkoordinasi dengan Store, HCGA, Finance, Produksi, dan vendor terkait kebutuhan operasional.
Job Requirements :
- Pendidikan Minimal S1 Manajemen dan segala jurusan
- Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai GA, khususnya di perusahaan retail/multi-store.
- Memahami pengelolaan operasional store, kantor, dan fasilitas.
- Berpengalaman mengelola vendor, security, cleaning service, maintenance, dan driver.
- Memahami proses procurement/pengadaan barang dan jasa.
- Mampu melakukan monitoring aset dan inventaris.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Office/Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan vendor.
- Mampu bekerja secara mandiri, multitasking, dan responsif.
- Bersedia melakukan kunjungan/monitoring ke beberapa lokasi store.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki problem-solving yang baik.
- Penempatan Jakarta Pusat.
