General Affair Staff

PT. DHIA ADIKA UTAMA merupakan DISTRIBUTOR PHILIPS LIGHTING yang berdiri sejak tahun 2011 di Bekasi. Kami berambisi untuk menjadi perusahaan Lighting terbaik di kelasnya.

Kami telah mendapatkan berbagai penghargaan sebagai berikut :

• BR Best House Call Tahun 2020
• CSI Best Performance Awards Tahun 2021
• CSI Rokie Awards Tahun 2021
• BR Best Sell In Total Lighting Tahun 2022
• CSI Best Achievement & Financial Performance Tahun 2022 & 2023

Kami sedang mencari orang luar biasa yang dapat bergabung dengan tim terbaik kami. Andakah orang yang kami cari ?

Kualifikasi:

• Minimal lulusan SMK/SMA, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau jurusan relevan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang GA, Admin, Office Support, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan dokumentasi yang baik
• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel untuk pekerjaan administrasi sederhana.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Mampu melakukan koordinasi dengan karyawan, vendor, teknisi, dan pihak eksternal lainnya.
• Mampu mengelola kebutuhan operasional kantor, fasilitas, asset, inventaris, dan kebutuhan umum lainnya
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Bersedia menangani pekerjaan GA sekaligus pekerjaan office support/cleaning service ringan sesuai kebutuhan operasional kantor.
• Mampu menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik.
• Bersedia melakukan pekerjaan yang bersifat hands-on dan tidak terbatas pada pekerjaan administrasi saja.
• Memiliki sikap kerja yang baik, disiplin, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kepedulian terhadap kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan lingkungan kantor.

Job Desk:

• Melakukan pengelolaan, pencatatan, pengarsipan dokumen administrasi dan operasional General Affairs
• Membantu memantau kebutuhan operasional kantor, termasuk ATK, pantry, perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan umum lainnya.
• Melakukan pengecekan dan pencatatan inventaris serta fasilitas kantor secara berkala.
• Membantu memastikan kondisi fasilitas dan area kantor tetap bersih, rapi, aman, dan nyaman.
• Melakukan koordinasi dengan vendor, teknisi, dan pihak eksternal terkait kebutuhan/perbaikan fasilitas kantor.
• Membantu pengelolaan kebutuhan operasional kendaraan kantor, termasuk pencatatan penggunaan dan kebutuhan perawatan.
• Membantu proses pembelian/pengadaan kebutuhan operasional kantor
• Membantu monitoring pekerjaan Office Boy/Cleaning Service dan memastikan pekerjaan kebersihan berjalan sesuai kebutuhan.
• Melaksanakan pekerjaan cleaning service ringan/office support apabila diperlukan, terutama saat terdapat kebutuhan operasional atau ketidakhadiran petugas kebersihan.
• Membantu pelaksanaan kegiatan kantor, seperti meeting, acara internal, dan kebutuhan operasional lainnya.