Deskripsi pekerjaan General Affair Staff PT Budijaya Makmursentosa
Bagi Anda yang memilki pengalaman dalam Mengelola Gedung dan Aset Perusahaan!
Memiliki Jiwa Leadership yang baik dan Sangat Terorganisir?
Jadilah General Affair Staff di BJMS GROUP hanya jika :
- Memiliki ketelitian dan integritas yang tinggi.
- Senang bekerja dengan dinamis dan terorganisir.
- Memiliki service mindset.
BJMS GROUP Merupakan perusahaan bergerak di bidang valves dan Gauges untuk industrial Pabrik kelapa Sawit, Pulp and paper, Oil & Gas serta industries lainya.
Requirement :
- Minimal tamatan S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman 1-2 tahun di bidang General Affair.
- Mahir dalam penggunaaan Microsoft Officer (PowerPoint, Excel, Word & Outlook).
- Memiliki kepribadian menyenangkan, senang bersosialisasi, berpikir kritis, percaya diri, dewasa & memiliki service mindset.
- Berdomisili di Jakarta Barat dan sekitarnya.
Responsibility :
- Monitoring dan review kinerja Office Boy/ Girl/Security/Driver dan update SOP Pengamanan.
- Melakukan pemeliharaan dan improvement terhadap Gedung di BJMS Jakarta.
- Melakukan pengecekan kondisi kendaraan & alat (checklist & log book vs lapangan).
- Melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta pencegahan dan perbaikan sebagai ahli K3 sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, termasuk pengurusan training K3 (HSE).
- Mempersiapkan papan bunga, iklan koran untuk pernikahan, khitanan, dukacita untuk karyawan maupun customer perusahaan.
- Mengorganisir semua admintrasi GA, seperti: pembayaran tagihan dan arsip dokumen.
- Membantu mempersiapkan event kantor, seperti: meeting atau gathering.
- Pengadaan inventaris kantor dan alat/ perlengkapan kerja serta serah terima permintaan ATK, alat kerja bengkel, dan alat kebersihan kantor, APD, seragam karyawan, dan obat- obatan untuk keperluan perusahaan.
- Membuat dan mengarsip Berita Acara Serah Terima (BAST) kendaraan, seragam, ATK, APD, dll.
- Pengurusan maintenance/ service kendaraan inventaris (mobil dan sepeda motor) serta alat pesawat angkat & angkut (forklift, hoist crane, lift penumpang) sesuai jadwal.
- Pemusnahan document, aset & inventaris yang tidak yang ada di Gudang GA/ TPS B3 (buat berita acara pemusnahan).
Benefits :
- Monday to Friday (08:30-17:30 WIB)
- Pengembangan karir dan insentif
- Gaji Pokok, Tunjangan BPJS, THR, dan Bonus Tahunan
- Trip jalan-jalan dan Event menarik lainnya
- Self Development Training
