GENERAL AFFAIR STAFF

PT. BUANA MERDEKA JAYA adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur produk komponen presisi yang terbuat dari logam, aluminium, kuningan, besi, dan tembaga sejak 29 tahun yang lalu. Tujuan kami adalah menghasilkan produk berkualitas tinggi yang dikirimkan tepat waktu dan dengan harga yang kompetitif kepada pelanggan kami. Kami mencari individu yang kompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami guna mendukung operasional perusahaan secara efisien dan profesional. Posisi ini sangat penting dalam menjaga keseimbangan antara kebutuhan internal dan eksternal perusahaan, serta memastikan segala aspek operasional berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang pengembangan karier yang menjanjikan bagi kandidat yang memiliki semangat belajar dan komitmen terhadap kualitas.

1. Pengelolaan dan Perawatan Aset (Asset Management)

Merawat fasilitas kantor: Memastikan gedung, ruang kerja, toilet, AC, hingga area parkir dalam kondisi bersih, aman, dan berfungsi dengan baik.Inventarisasi aset: Mencatat, melabeli, dan mendata semua properti milik perusahaan (laptop, meja, kursi, kendaraan operasional).Pengadaan (Procurement): Melakukan pembelian barang kebutuhan kantor, mulai dari alat tulis kantor (ATK), seragam, hingga mesin fotokopi [1].

2. Manajemen Vendor dan Pihak Ketiga

Hubungan dengan vendor: Mencari, bernegosiasi, dan bekerja sama dengan vendor luar (seperti penyedia catering, jasa kebersihan/cleaning service, keamanan/security, atau teknisi AC) [1].Evaluasi performa: Menilai apakah kualitas kerja vendor sudah sesuai dengan kontrak dan kesepakatan perusahaan.

3. Pengurusan Perizinan dan Kepatuhan (Legal & Compliance)

Izin operasional: Mengurus perpanjangan surat izin perusahaan, STNK kendaraan operasional, sertifikasi K3, hingga dokumen legalitas lainnya ke instansi pemerintah [1].Kepatuhan regulasi: Memastikan lingkungan kerja memenuhi standar keselamatan, kesehatan, dan hukum yang berlaku.

4. Administrasi dan Keuangan Operasional

Pembayaran tagihan rutin: Mengelola dan memastikan pembayaran bulanan tepat waktu untuk listrik, air, internet, telepon, dan sewa gedung [1].Mengatur anggaran (Budgeting): Membuat estimasi biaya bulanan untuk kebutuhan operasional kantor agar tetap efisien dan tidak overbudget.

5. Hubungan Internal dan Layanan Karyawan

Menjembatani karyawan dan manajemen: Mengakomodasi keluhan atau kebutuhan fasilitas dari karyawan (misalnya kursi rusak atau AC kurang dingin) untuk dicarikan solusinya.Mendukung acara perusahaan: Membantu operasional jalannya acara internal seperti gathering, rapat besar, atau kunjungan tamu penting.

Kami mencari kandidat laki-laki yang memiliki pendidikan minimal SMA/SMK dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang yang relevan. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam pelayanan pelanggan, manajemen vendor, pemecahan masalah, kerja sama tim, analisis keuangan, komunikasi yang baik, pengelolaan aset, penggunaan Microsoft Office, pemahaman terhadap kepatuhan, serta keterampilan organisasi yang baik. Kami menyambut calon yang memiliki semangat belajar, fleksibel, dan siap berkontribusi dalam membangun lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.