Deskripsi pekerjaan General Affair Staff PT Sentratek Adiprestasi
Tanggung jawab utama meliputi:
- Mengelola kebutuhan operasional kantor termasuk pengadaan perlengkapan kerja dan fasilitas pendukung.
- Mengawasi serta memastikan pemeliharaan fasilitas kantor seperti gedung, kendaraan operasional, peralatan kerja, dan utilitas.
- Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pencatatan, monitoring, serta pelaporan secara berkala.
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal terkait layanan kebersihan, keamanan, perawatan gedung, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Mengurus administrasi umum, termasuk pengarsipan dokumen, perizinan, serta kontrak dengan pihak ketiga.
- Mendukung penyelenggaraan kegiatan internal perusahaan seperti meeting, training, dan event perusahaan.
- Mengatur kebutuhan perjalanan dinas karyawan seperti tiket, transportasi, dan akomodasi.
- Memastikan lingkungan kerja yang aman, bersih, dan nyaman bagi seluruh karyawan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang General Affair, Office Administration, atau posisi serupa.
- Memahami proses pengadaan barang, pengelolaan aset, dan pengelolaan fasilitas kantor.
- Mampu melakukan koordinasi dengan vendor dan pihak eksternal.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan manajemen waktu yang baik menjadi nilai tambah.
- Berpengalaman dalam pengelolaan vendor dan kontrak kerja sama.
- Memahami administrasi perizinan perusahaan.
- Terbiasa bekerja dengan sistem inventaris atau asset management.
