Deskripsi pekerjaan General Affair Staff (GA Staff) PT Eka Mas Republik
Tugas dan Tanggung Jawab
Mengelola operasional harian termasuk manajemen fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi kantor.
Memastikan ketersediaan dan kelayakan fasilitas perusahaan.
Bertanggung jawab untuk pengadaan dan pengelolaan inventaris kantor, peralatan, dan perlengkapan kerja.
Melakukan analisis kebutuhan fasilitas kantor
Mengelola jadwal pemeliharaan fasilitas dan perbaikan sesuai kebutuhan.
Menganalisis biaya penyediaan dan perawatan seluruh fasilitas dan sarana di perusahaan.
Mengajukan pembelian fasilitas kantor kepada tim finance
Menjalin hubungan dan kerja sama dengan vendor penyedia fasilitas.
Membuat prosedur kerja untuk inspeksi dan pemeliharaan fasilitas.
Melakukan survei kepuasan karyawan terhadap fasilitas kantor
Menyusun laporan aset dan beban biaya kantor yang akan disampaikan dalam rapat anggaran bulanan
Kualifikasi
Usia maksimal 25 tahun.
Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi general affair atau posisi terkait.
Memiliki pemahaman yang baik mengenai manajemen fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi kantor.
Mampu mengelola, merencanakan, dan mengorganisir aset perusahaan dengan baik.
Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
Detail oriented.
Memiliki keterampilan negosiasi yang baik dan kemampuan membangun kerjasama yang efektif dengan pihak ketiga.
Pengetahuan yang baik tentang peraturan dan kebijakan terkait fasilitas, keamanan, dan administrasi kantor.
Memiliki pengetahuan yang baik dalam hal-hal yang berkaitan dengan manajemen perkantoran dan pemeliharaan perusahaan.
Kemampuan mengelola tugas dan waktu dengan baik.
Mahir dengan penggunaan Microsoft Excel/Word/Power Point.
Domisili Jakarta dan sekitarnya.