Deskripsi pekerjaan General Affair Senior Staff PT Cipta Adhyabusana
Kualifikasi :
- Minimal S1 semua jurusan (diutamakan Hukum, Manajemen, atau Teknik Industri).
- Memiliki pengalaman 2–3 tahun di bidang General Affair, diutamakan yang menangani operasional gudang, fleet management, atau lingkungan studio.
- Memahami pengelolaan operasional GA secara menyeluruh, termasuk pengadaan barang, pengelolaan aset, serta koordinasi dengan pihak internal ataupun eksternal.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik serta memahami dasar legalitas perusahaan dan perizinan (OSS) serta K3 (Kesehatan & Keselamatan Kerja).
- Mampu mengelola operasional kendaraan dan driver (penjadwalan, monitoring, dan kontrol biaya).
- Memiliki kemampuan komunikasi, problem solving, dan multitasking yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan kepemimpinan mengelola tim.
Tugas & Tanggung Jawab :
- Mengelola operasional fasilitas kantor (gedung, utilitas, kebersihan) serta koordinasi dengan vendor eksternal (maintenance, keamanan, dll).
- Memastikan keamanan dan kelancaran operasional gudang, workshop, dan HO termasuk pengelolaan fasilitas, perlengkapan operasional, dan kendaraan gudang.
- Menjaga kesiapan dan kenyamanan fasilitas live studio, termasuk kebutuhan operasional host dan penjadwalan tim GA.
- Mengelola pengadaan barang (sourcing, negosiasi, PO), inventarisasi aset, serta kontrol dan pelaporan biaya operasional GA.
- Mengatur operasional driver, memastikan kelayakan kendaraan (servis, legalitas, kebersihan), serta mengontrol biaya perjalanan.
- Memastikan seluruh aktivitas GA berjalan sesuai SOP, efisien secara biaya, dan terdokumentasi melalui monitoring serta reporting rutin.
