Deskripsi pekerjaan General Affair Legal Staff PT. Retro Daya Engineering
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Permit & Formalities Management
Mengelola administrasi dokumen legal perusahaan, termasuk perizinan usaha, sertifikasi, dan dokumen corporate legal lainnya, serta memastikan proses pelaporan kepatuhan seperti LKPM, RUPS, dan perizinan lainnya berjalan tepat waktu.
- Office Management
Mengelola administrasi aset, inventaris, dan perlengkapan kantor (ATK), serta memastikan kebutuhan operasional harian perusahaan tersedia untuk mendukung kelancaran aktivitas kerja.
- Facility Maintenance
Mengelola dan memonitor fasilitas operasional perusahaan, termasuk gedung, kendaraan operasional, utilitas, serta memastikan kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area kerja tetap terjaga.
- Security Management
Memonitor pelaksanaan sistem keamanan area perusahaan, termasuk pengawasan akses keluar-masuk, koordinasi dengan petugas keamanan, serta tindak lanjut atas potensi risiko keamanan.
Kompetensi yang dibutuhkan:
1. Mampu melakukan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen perusahaan serta dokumen kepatuhan legal secara rapi, akurat, dan terstruktur, termasuk pemantauan masa berlaku dokumen dan kebutuhan administrasi perpanjangan.
2. Memahami pengelolaan aset perusahaan, fasilitas operasional kantor, serta kebutuhan operasional umum perusahaan untuk mendukung kelancaran aktivitas kerja.
3. Mampu melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, termasuk vendor, konsultan, notaris, dan instansi pemerintah, terkait pengurusan dokumen perusahaan, administrasi legal, pengelolaan fasilitas, serta kebutuhan operasional perusahaan.
4. Memahami administrasi legal perusahaan dan proses pelaporan kepatuhan berkala, termasuk dukungan administrasi untuk kebutuhan corporate legal dasar dan pelaporan kepada instansi terkait.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, ketelitian, serta mampu bekerja secara sistematis dan proaktif dalam menangani kebutuhan administratif maupun operasional yang dinamis.
