Deskripsi pekerjaan General Affair (Intern) WM Center
Responsibilities
- Membantu proses rekap dan monitoring pembelian kebutuhan operasional perusahaan.
- Membantu penyusunan dan update RAB (Rencana Anggaran Biaya) serta realisasi biaya General Affairs.
- Melakukan rekapitulasi data pembelian, pengeluaran, dan kebutuhan barang secara berkala.
- Membantu proses pemenuhan kebutuhan barang untuk event, mulai dari pengecekan kebutuhan, koordinasi pengadaan, hingga memastikan barang tersedia sesuai timeline.
- Membantu monitoring dan pemenuhan kebutuhan operasional klinik harian, termasuk kebutuhan office supplies, operational supplies, dan kebutuhan pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan vendor, PIC klinik, dan internal team terkait pengadaan dan pemenuhan barang.
- Membantu administrasi dan dokumentasi aktivitas General Affairs.
- Melakukan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan operasional GA
Requirements
- Mahasiswa aktif minimal semester akhir atau fresh graduate, preferably dari Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Teliti dan nyaman bekerja dengan data, angka, dan spreadsheet.
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel/Google Sheets yang baik.
- Terorganisir, responsif, dan mampu melakukan follow-up dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Fast learner, proactive, dan detail-oriented.
- Bersedia bekerja secara WFO dan mendukung kebutuhan operasional/event bila diperlukan.
