Deskripsi pekerjaan General Affair (GA) PT Adhikari Inovasi Indonesia
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal SMA/SMK; D3/S1 lebih diutamakan, khususnya Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair, operasional kantor, atau administrasi fasilitas.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel untuk pencatatan inventaris dan laporan biaya.
4. Memahami pengelolaan aset, pengadaan barang, pemeliharaan fasilitas, dan koordinasi vendor.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan administrasi yang baik.
6. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, serta mampu menyelesaikan masalah operasional.
7. Bersedia melakukan kunjungan ke lokasi atau outlet perusahaan jika diperlukan.
8. Memiliki SIM C/A dan mampu mengendarai kendaraan menjadi nilai tambah
9. Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
10. Bersedia bekerja di luar hari kerja dan jam kerja (Weekend dan tanggal merah) jika dibutuhkan, dengan skema lembur.
Jobdesk General Affairs (GA):
1. Mengelola kebutuhan dan operasional kantor (termasuk: ATK, kebersihan, keamanan, perlengkapan kerja, kendaraan, fasilitas kantor).
2. Melakukan pemeliharaan, pendataan, pencatatan dan pemeriksaan aset dan inventaris perusahaan termasuk kendaraan operasional kantor secara berkala.
3. Mengatur dan mengontrol kondisi fasilitas, inventaris, kendaraan operasional, dan peralatan kerja.
3. Mengelola vendor (cleaning service, security, maintenance, supplier).
4. Meminta penawaran harga, membandingkan vendor, dan memonitor kualitas pekerjaan vendor.
5. Mengkoordinasikan perbaikan gedung, listrik, AC, jaringan pendukung, dan fasilitas lainnya dengan vendor terkait.
6. Melakukan pengadaan barang dan jasa berdasarkan kebutuhan serta anggaran yang disetujui.
7. Membuat laporan biaya operasional, inventaris, perbaikan, dan pengadaan.
8. Mengelola dokumen pembelian, invoice, surat kendaraan, serta dokumen operasional lainnya.
9. Memastikan fasilitas kantor dan outlet tetap aman, bersih, rapi, dan berfungsi dengan baik.
10. Mendukung kebutuhan logistik untuk kegiatan perusahaan, meeting, dan event.
11. Mengurus perizinan dan administrasi umum perusahaan.
12. Mengatur kebutuhan perjalanan dinas dan akomodasi karyawan (jika diperlukan).
13. Memastikan lingkungan kerja aman, nyaman, dan tertib.
14. Mendukung kegiatan internal perusahaan (event kantor, meeting, training).
