Deskripsi pekerjaan GENERAL ADMINISTRATOR (EX SEKRETARIS ATAU PERSONAL ASISSTANT) PT Swakarya Insan Mandiri (Inhouse Recruitment)
General Administrator
Kualifikasi
* Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait)
* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Administrator, Secretary, Personal Assistant, atau Executive Assistant
* Mampu mengelola administrasi, dokumen, dan jadwal kerja dengan baik
* Terampil mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik
* Teliti, rapi, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
* Memiliki kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang baik
* Memiliki riwayat kredit yang baik (SLIK OJK/BI Checking bersih, tidak memiliki tunggakan atau kredit bermasalah)
Jobdesk
* Mengelola administrasi dan dokumentasi perusahaan secara rapi dan akurat
* Mengatur jadwal meeting, agenda kerja, dan perjalanan dinas atasan
* Membantu penyusunan surat-menyurat, laporan, notulen rapat, dan dokumen perusahaan
* Mengelola arsip fisik maupun digital serta memastikan dokumen tersimpan dengan baik
* Berkoordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi
* Menangani korespondensi melalui email, telepon, dan dokumen resmi
* Membantu kebutuhan administrasi Executive, Secretary, atau Personal Assistant sesuai kebutuhan operasional
* Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai prosedur perusahaan
* Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan
