Deskripsi pekerjaan General Administration Staff PT. Akselerasi Solusi Bersama (Axellindo)
General Admin Staff
Job Description:
• Mengelola seluruh proses administrasi operasional perusahaan secara menyeluruh dan sistematis.
• Melakukan input, pengolahan, validasi, serta maintenance data operasional perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
• Menyusun, mengarsipkan, dan memastikan seluruh dokumen perusahaan tersimpan dengan baik (fisik maupun digital).
• Membuat report operasional harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan internal management.
• Mengelola administrasi invoice, purchase request, reimbursement, petty cash, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Menjadi support utama untuk koordinasi antar divisi dalam memastikan kelancaran proses operasional.
• Memastikan data perusahaan selalu updated, terstruktur, dan mudah diakses.
• Melakukan monitoring progress administrasi project dan memastikan timeline berjalan sesuai target.
• Membantu pengelolaan vendor, procurement administration, serta kebutuhan operasional kantor lainnya.
• Menjaga compliance administrasi sesuai SOP dan standar perusahaan.
Qualifications:
• Wanita.
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki tinggi badan Min. 175 cm, berpenampilan menarik
• Terbuka untuk Fresh Graduate hingga maksimal 5 tahun pengalaman di bidang administrasi, operational support, atau data processing.
• Memiliki kemampuan pengolahan data yang sangat baik (Microsoft Excel / Google Sheets wajib), termasuk formula, pivot table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan reporting.
• Memiliki ketelitian tinggi, detail-oriented, dan kemampuan administrasi yang kuat.
• Mampu mengelola data dalam jumlah besar secara cepat dan akurat.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Terbiasa bekerja multitasking dan dalam environment yang fast-paced.
• Memiliki kemampuan time management dan organizing skill yang baik.
• Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki attitude kerja yang baik.
• Familiar dengan Google Workspace, Microsoft Office, dan tools administrasi lainnya.
• Memiliki pengalaman dalam data cleansing, reporting, atau dashboarding menjadi nilai tambah.
• Memahami workflow operasional perusahaan teknologi / AI menjadi nilai plus.
Preferred Skills:
• Advanced Excel / Spreadsheet Management
• Data Administration & Filing Management
• Reporting & Documentation
• Operational Coordination
• Basic Data Analysis
• Process Improvement Mindset
