GENERAL ADMIN

Kriteria General Admin Apartemen

Pendidikan minimal D3/S1 Hukum, Administrasi Perkantoran, Manajemen.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, lebih disukai di properti / apartemen / perhotelan

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Memiliki kemampuan pengarsipan dokumen, pengolahan data, dan administrasi laporan yang baik

Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik

Mampu berkoordinasi dengan tim operasional

Memiliki komunikasi yang baik dan berpenampilan rapi

Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline

Nilai tambah apabila dapat berbahasa Inggris

Jobdesk General Admin Apartemen

Membuat semua surat dinas, vendor, dl.

Mengarsipkan semua surat keluar dan surat masuk baik fisik maupun digital (di server GA).

Mengarsipkan semua dokumen yang berkaitan dengan administrasi.

Membuat notulen meeting bersamaan dengan dokumentasi foto dan video.

Mengecek email kantor setiap hari untuk membalas dan menindaklanjuti yang berhubungan dengan semua pekerjaan.

Merekap semua kontrak perjanjian kerjasama dengan pihak kedua atau vendor.

Membuat semua kontrak perjanjian kerjasama (pks) mengenai sewa tempat atau semua yang berkaitan dengan pihak kedua atau vendor.

Menyiapkan semua persyaratan adminstrasi yang dibutuhkan untuk mengurus perizinan gedung maupun yang berhubungan dengan kedinasan.

Berkoordinasi dengan semua divisi agar pekerjaan dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Mempelajari dan memahami semua pergub tentang PPPSRS/tatib gedung MDHR.

Mempersiapan untuk rapat- rapat yang diselenggarakan.