Deskripsi pekerjaan General Admin PT MITRA BAHAGIA CITRA MEDIKA
KUALIFIKASI:
1. Maksimal 33 tahun
2. Minimal pendidikan SMK/SMA
3. Memiliki pengalaman 2 tahun di bidang E-Catalog
4. Bersedia bekerja dalam tekanan
5. Penempatan Surabaya
JOBDESC:
1. Konfirmasi ketersediaan Stock & ED ke gudang, buat PO Alat ke admin gudang
2. Konfirmasi ketersediaan Stock & ED barang, nanya NPWP, alamat pengiriman & kontak penerimaan barang ke Customer.
3. Apabila dapat info dari admin teknisi ada beberapa pengganti spare part yang rusak, alat masih garansi cetak amplop & list/excel untuk dibuatkan surat jalan.
4. Cetak amplop & list/excel untuk dibuatkan surat jalan, apabila Amplop & surat jalan turun di check ulang dengan list pengiriman sudah sesuai apa belum.
5. Follow Customer By WA (Apabila ada customer yang tanya mengenai E Katalog)
6. Jika siap kirim, nyari Expedisi dulu untuk di bandingkan harga/tarif, estimasi kedatangan barang & jadwal keberangkatan kapal/pesawat. Atau check di web site expedisinya
7. Menjadwalkan pengiriman barang ke Expedisi & gudang untuk di infokan pengambilan barang nya di gudang mana saja.
8. Untuk pengiriman wilayah jawa timur yang kira nya pakai sopir atau sewa pick up/truck harus konfirmasi dulu ke Kepala admin untuk di jadwalkan pengirimannya
9. Untuk pemberkasan berkas/dokumen dapat dari email atau wa, diproses 1-2 hari tergantung ada beberapa customer yang minta di jilid atau copy beberapa rangkap atau ada tambahan job desc lainnya
10. Apabila sudah terima faktur pajak di check di sistem LKPP apabila sudah ada surat pesanan sekalian dibuatkan pemberkasan juga.
11. Jika berkas siap kirim disiapkan pengirimannya by Expedisi atau di titipkan sales yang keluar kota.
12. Tiap awal bulan selalu mengecheck resi dengan tagihan J & T
13. Menginfokan tagihan, minta bukti pot PPN & PPH ke customer, apabila ada sales ke luar kota menginfokan juga tagihan customer nya untuk di bantu penagihannya. (Tidak setiap hari)
14. Mendata kiriman di excel (TGL Pengiriman, Nama Cust, Nama barang/alat, quantity, expedisi & biaya kirim)
15. Menginput riwayat pengiriman di sistem LKPP.
16. Tiap siang Menanyakan kiriman paket atau dokumen dan menginfokan ke expedisinya.
17. Tiap sore mengecheck kiriman dokumen via Lion atau J & T dengan buku kiriman.
18. Check kedatangan pengiriman barang/alat ke Expedisi atau di Web Site.
19. Nulis pelunasan di kartu piutang.
