Deskripsi pekerjaan General Admin PT DIGITAL PARTNER INDONESIA
1. Mengelola Administrasi dan Dokumen
Membuat, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen perusahaan.
Mengelola surat masuk dan surat keluar.
Menyimpan data perusahaan secara rapi dalam bentuk fisik maupun digital.
Memastikan dokumen penting mudah ditemukan saat dibutuhkan.
2. Menginput dan Mengelola Data
Memasukkan data ke spreadsheet atau sistem perusahaan.
Memperbarui database pelanggan, vendor, dan karyawan.
Memastikan data yang tersimpan akurat dan terbaru.
Membuat rekap data harian, mingguan, atau bulanan.
3. Membantu Administrasi Keuangan Dasar
Mencatat pemasukan dan pengeluaran operasional.
Mengumpulkan dan mengarsipkan invoice, nota, serta bukti transaksi.
Membantu proses penagihan pembayaran kepada klien.
Menyiapkan laporan administrasi keuangan sederhana.
4. Mendukung Operasional Kantor
Mengelola kebutuhan alat tulis dan perlengkapan kantor.
Menjadwalkan rapat dan mengatur agenda kerja.
Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi antar divisi.
Membantu memastikan aktivitas operasional berjalan lancar.
5. Melayani Komunikasi dan Koordinasi
Menjawab telepon, email, dan pesan bisnis.
Menjadi penghubung antara klien, vendor, dan tim internal.
Menindaklanjuti permintaan informasi dari pelanggan.
Membantu mengatur jadwal pertemuan dan follow-up komunikasi.
