GENERAL ADMIN STAFF

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; pendidikan lebih lanjut seperti Diploma akan menjadi nilai tambah

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi staff administratif atau kantor

• Terbiasa mengelola dokumen dan arsip secara rapi (fisik & digital)

• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif lainnya dengan lancar

• Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

• Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail

• Kemampuan multitasking dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis

• Sikap profesional, ramah, dan dapat bekerja dengan baik dalam tim

Job Desc :

• Membuat Penawaran, Invoice, Kwitansi, Tanda Terima, dan surat menyurat lainnya

• Mebuat Berita Acara Pemakaian Barang

• Menyiapkan Surat Pejanjian Kerjasama

• Menanggapi pertanyaan, keluhan, dan permintaan client dengan ramah, cepat dan efektif melalui email, telepon, whatsaap.

• Membuat database, laporan pekerjaan dan administrasi lainnya

• Menangani administrasi kantor sehari-hari, termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan email, dan penjadwalan pertemuan

• Menyiapkan dan memproses dokumen bisnis, laporan, dan korespondensi dengan akurat dan tepat waktu

• Mengelola persediaan kantor dan memastikan stok alat tulis serta peralatan selalu tersedia

• Mendukung operasional kantor dengan menangani tugaw-tugas administratif yang beragam sesuai kebutuhan

• Berkomunikasi dengan vendor, mitra, dan departemen lain untuk memastikan koordinasi yang efektif

• Menjaga catatan dan database administratif dengan teratur dan akurat