Deskripsi pekerjaan General Admin (Finance & Project Administration) PT DERICH BANGUN PERKASA
Job Summary :
Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi perusahaan, termasuk pembuatan SPK, invoice, rekap tagihan, serta memastikan seluruh dokumen administrasi tersusun dengan rapi dan lengkap untuk mendukung operasional perusahaan.
Job Describtion
- Mengelola administrasi proyek, termasuk SPK, invoice, tagihan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan rekap tagihan serta monitoring proses penagihan kepada customer.
- Memastikan kelengkapan, kerapihan, dan ketepatan dokumen administrasi proyek.
- Berkoordinasi dengan tim proyek, finance, vendor, dan divisi terkait untuk kelancaran administrasi.
- Melakukan pembelian ATK dan kebutuhan operasional kantor.
- Mengelola administrasi kendaraan operasional perusahaan, termasuk pendataan kendaraan, kelengkapan dokumen kendaraan, serta pengurusan pendaftaran dan perpanjangan kendaraan pada sistem MyPertamina (BBM Subsidi).
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Project Admin, General Admin, atau posisi administrasi sejenis di perusahaan konstruksi, interior, atau kontraktor.
- Terbiasa mengelola administrasi proyek seperti SPK, invoice, tagihan, dan dokumen administrasi proyek lainnya.
- Memiliki pengalaman melakukan rekap dan monitoring penagihan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, komunikatif, serta memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bisa join secepatnya
